Assistant administratif (H/F)

Lynx RH Avignon; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Lynx RH Avignon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé en intérim. Le poste implique la gestion des appels, la rédaction de documents et l'organisation de réunions, tout en étant un pilier du service. Le candidat idéal devrait avoir un Bac+2 et une première expérience réussie sur un poste similaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum dans un domaine pertinent.
• Première expérience réussie dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Gérer les appels, le courrier et les emails.
• Rédiger et suivre les documents administratifs.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Discrétion professionnelle

Formation

Bac+2 minimum (BTS SAM, GPME, Assistant Manager)

Outils

Pack Office

Description du poste

Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.

A propos du poste :

LYNX RH AVIGNON, acteur du recrutement sur la région du Vaucluse et du Gard, intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Salon de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congés au mois d'août.

Contrat intérim du 01 / 08 au 31 / 08.

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement du service, tout en gérant la partie gestion d'accueil de l'entreprise.

• La gestion des appels téléphoniques, au standard, du courrier entrant / sortant et des courriels
• La rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• L'organisation des réunions, la gestion des agendas et la planification de déplacements
• Le classement et l'archivage des dossiers (physique et numérique)
• Le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données
• Le lien avec les différents services internes et partenaires externes
• Le pointage journalier.
• L'enregistrement des commandes, envoi des commandes, suivi.

Profil recherché : Votre profil :

Formation de niveau Bac+2 minimum (type BTS SAM, GPME, Assistant Manager, etc.)

Première expérience réussie dans une fonction similaire (stage ou alternance inclus)

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Excellentes qualités d'organisation, rigueur et sens des priorités

Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité

BAC+2 compta / gestion ou expérience significative sur ce type de poste.

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