Assistant Administratif H/F

SOFITEX; Sainte-Croix-en-Plaine; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps à Niederhergheim. Le poste inclut un soutien administratif varié, l'accueil des visiteurs, et la gestion de la facturation. Le candidat idéal possède une expérience précédente dans un rôle similaire, avec une maîtrise du Pack Office. Un environnement de travail agréable est proposé.

Prestations

Environnement de travail agréable

Autonomie dans les missions

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Reconnu(e) pour le sens de l'organisation et la réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif polyvalent.
• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs.
• Gérer la facturation fournisseurs et saisir les bons de livraison.
• Suivre les frais de véhicules et facturer la co-traitance.
• Préparer des dossiers d'appel d'offres.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Sens du service

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps à Niederhergheim.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps, avec une prise de poste début août. Le poste est évolutif vers un 75% voire 100%, selon votre profil.

Vos missions

Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
• Dépôt du courrier à la poste
• Gestion de la facturation fournisseurs
• Saisie des bons de livraison
• Suivi des frais de véhicules
• Facturation de co-traitance
• Saisie des inventaires
• Suivi du planning d'activité
• Préparation administrative des dossiers d'appel d'offres (DAO)
• Saisie des frais de chantiers et imputation du matériel sur les affaires
• Diverses tâches administratives liées à l'accueil : prise de messages, préparation des salles de réunion, réception du courrier, gestion des fournitures, etc.

Profil

Votre profil :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office)
• Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé

Ce que l'on vous propose

• Un environnement de travail agréable et bienveillant
• Une autonomie dans vos missions avec un accompagnement à la prise de poste

Ref : 90qr9a6us4

Description Entreprise

Sofitex Colmar

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.