Assistant administratif H / F

Nantes Metropole; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Assistant administratif H/F pour gérer le secteur comptage. Les responsabilités incluent l'établissement de plannings, la gestion des courriers et l'accueil des équipes. Le candidat idéal connaît les techniques de secrétariat, maîtrise les outils bureautiques et présente de bonnes qualités relationnelles. Ce rôle est basé à Saint-Sébastien-sur-Loire.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et de communication liées à l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.

Responsabilités

• Établir le planning des équipes du secteur comptage.
• Rédiger et gérer les courriers liés aux interventions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Communication

Autonomie

Rigueur

Relations clients

Outils

LibreOffice

Outlook

e-Temptation

Coriolis

GIDE

Egee

Description du poste

Le poste de Assistant administratif H / F

Rattaché.e au responsable du secteur comptage, vous assurez la gestion administrative du secteur comptage et du service.

A ce titre vos activités sont les suivantes :

Assurer une assistance aux secteurs techniques :

• Établir le planning des équipes du secteur comptage à l'aide de la GMAO,
• Rédiger, gérer et envoyer les courriers liés aux interventions à venir auprès des abonnés et assurer le suivi des relances auprès des abonnés,
• Faire les demandes d'arrêtés auprès de la police municipale, si nécessaire,
• Recevoir et orienter les appels, conseiller les usagers, traiter les courriers électroniques, fixer les rendez-vous avec les clients et les plombiers des entreprises externes,
• Assurer un accueil (physique et téléphonique) auprès des équipes internes en l'absence des responsables comptage et assurer une aide logistique (tablettes, informatique).

Assurer la gestion administrative du service :

Vérifier et saisir les données dans les différents logiciels métiers et les actualiser,

Assurer la gestion administrative du service (prise de note, rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, trier, classer et archiver les divers documents),

Gérer le suivi du traitement et de la réponse aux courriers dans le service,

Gérer les commandes de fournitures, d'agendas et d'imprimés divers,

Participer à la distribution des courriers et à la diffusion des divers documents.

Le profil recherché

Vous connaissez les techniques de secrétariat et de communication liées à l'accueil, ainsi que les règles d'expression orale et écrite.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (libre-office, outlook) et celle des logiciels métiers (e-Temptation, Coriolis, GIDE, Egee).

Vous êtes autonome, savez vous adapter et gérer plusieurs activités simultanément.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'analyse. Vous savez respecter des délais impératifs.

Vous avez le sens du contact clients / services et disposez de bonnes qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe.

Vous attachez de l'importance au respect renforcé des obligations de discrétion et de confidentialité.

L'entreprise

Rattaché.e au responsable du secteur comptage, vous assurez la gestion administrative du secteur comptage et du service.

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