Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Saint-Nazaire; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Saint-Nazaire. Dans ce rôle, vous serez responsable de la saisie des pointages, du suivi des contrats intérimaires et de la gestion de la messagerie. Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook. Ce poste intérimaire offre une belle opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif et stimulant. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à apporter votre expertise, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans une agence de travail temporaire serait un plus.
• Capacité à gérer les priorités et travailler en équipe.

Responsabilités

• Saisir les pointages des intérimaires et salariés avec Peopulse.
• Traiter le courrier et gérer la messagerie Outlook.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

Outlook

Peopulse

Description du poste

Votre mission

Votre agence ADECCO Tertiaire - Saint Nazaire, recrute pour l'un de ses clients industriels : un Assistant Administratif (h/f). Contrat intérim à pourvoir sur un remplacement de congés avec une période de doublon.

Missions :

1. Saisir les pointages des intérimaires (Peopulse) et des salariés (logiciel interne).
2. Suivre les contrats intérimaires et traiter les demandes de personnel des PFL sur Peopulse.
3. Traiter le courrier et effectuer des classements divers.
4. Faire les demandes d’accès et déposer des documents sur le Portail Chantiers (DIEE) ainsi que gérer les demandes de visite Youta.
5. Gérer la messagerie Outlook de manière efficace.
6. Réaliser les déclarations d'accidents du travail (AT) pour les intérimaires et les salariés, avec le visa du Directeur du Site.

Votre profil

Expérience dans un poste au sein d'une agence de travail temporaire serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et logiciels de gestion de pointage. Organisation, rigueur et sens du détail. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Taux horaire : 12,50

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler directement en ligne avec votre CV à jour.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.