Assistant administratif (H / F)

ADEVA SAINT MALO; Saint-Malo; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement, Adeva, recherche un assistant administratif pour un client à Saint-Malo. Ce poste implique diverses missions d'accueil, de gestion de documents, de suivi de chantiers et de coordination avec les fournisseurs. Les candidats doivent être organisés et capables de gérer plusieurs tâches efficacement.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients.
• Saisies de devis, traitement des commandes et documents clients.
• Suivi des chantiers et gestion des achats.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Description du poste

Un job vous attend ! Votre agence Adeva vous accompagne dans votre recherche en Intérim, CDD & CDI ! Notre équipe de recruteurs experts travaille avec des partenaires locaux dans tous les secteurs d'activités et vous propose de nombreuses opportunités.

A propos du poste :

• L'agence de recrutement Adeva de Saint-Malo recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Malo un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h / f). Notre client est spécialisé dans les travaux de charpente métallique, de serrurerie et de chaudronnerie;

Vos missions seront les suivantes :

• standard téléphonique et accueil physique
• traitement des mails, courriers
• saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures / situations d'avancement / DGD clients sur base de données
• rédactions de PPSPS, Mode opératoires amiante, DOE, etc...
• réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis
• suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats)
• suivis de dossiers, relances clients et archivages
• commandes fournisseurs et accueil fournisseurs
• suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments

35h par semaine

Horaire : 8h00-12h30 / 13h30-16h00

Taux horaire : 13.42

Profil recherché :

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Assistant Administratif • Saint-Malo, Ille-et-Vilaine, France