Assistant Administratif H/F

MIKIT; Saint-Laurent-des-Arbres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur de la construction en tant qu'Assistante Administrative. Ce rôle clé vous permettra de gérer les projets au quotidien, en étant le point de contact entre les équipes et les clients. Avec une formation complète et un environnement de travail collaboratif, vous aurez l'opportunité d'apporter vos idées pour améliorer les processus internes. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et des avantages attractifs, tels que des RTT et des tickets restaurant. Si vous êtes organisée, autonome et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de chantiers ou gestion clientèle.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du détail.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et gestion des documents.
• Coordination des opérations administratives des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative de chantiers

Outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance de Salesforce

Capacité d'organisation

Aptitudes relationnelles

Autonomie

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Salesforce

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Missions

Rejoignez MKT PROMOTION - MIKIT, un acteur phare dans le domaine de la construction de maisons individuelles, en tant qu'Assistante Administrative H/F. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos projets et serez l'interlocutrice privilégiée des équipes sur le terrain et des clients.

Vos missions consisteront à :

1. Assurer le suivi administratif des dossiers : contrôle et gestion des documents administratifs, contractuels, techniques ou financiers.
2. Coordonner les opérations administratives liées aux chantiers, de la préparation à la livraison finale.
3. Recevoir les appels téléphoniques des clients et retranscrire leurs demandes par écrit.
4. Contribuer à l'amélioration continue des processus internes par vos propositions innovantes.

Poste basé à notre agence de St Laurent des Arbres (30), au sein d'une équipe de 3 personnes.

Profil

Pour réussir dans ce rôle stimulant, voici les compétences essentielles attendues :

• Expérience préalable en gestion administrative de chantiers ou dans un environnement de gestion clientèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). La connaissance de Salesforce serait un atout.
• Très bonne capacité d'organisation et sens aigu du détail.
• Excellentes aptitudes relationnelles pour naviguer efficacement au sein d'équipes pluridisciplinaires.
• Autonomie éprouvée, tout en étant capable de travailler en synergie avec divers acteurs.

Formation : de type Bac +2 ou équivalent, ou expérience significative.

Infos complémentaires

CDI temps plein 35,5 h. Une candidature à temps partiel (80%) sera également étudiée.

Horaires indicatifs (flexibilité possible) :

• 9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h00 du lundi au jeudi
• 9h00 - 12h30 / 14h00 - 16h00 le vendredi

Intégration dans l'entreprise : formation et accompagnement sur plusieurs semaines, avec un déplacement possible lors de la période d'intégration.

Salaire mensuel : 1900€ - 2100€ brut selon expérience, plus primes variables.

Avantages : RTT, tickets restaurant (10.58€), mutuelle et prévoyance.

Processus de recrutement

Premier contact téléphonique, suivi d'un échange en visio, puis d'un entretien en présentiel.

Description de l'entreprise

Depuis 1983, MIKIT aide des milliers de familles à devenir propriétaires grâce à son concept unique : le prêt à finir !