Assistant Administratif (H/F)

DEDIENNE AEROSPACE; Saint-Juéry; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'aéronautique à Saint-Juéry recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour participer à la coordination de la Business Unit. Les missions incluent la création d'affaires dans l'ERP, la gestion de la documentation et la mise en place d’indicateurs de performance (KPI). Le candidat idéal a une formation en administratif, de bonnes connaissances techniques et un niveau d'anglais B1. Contrat CDI, début dès que possible.

Qualifications

• Première expérience sur des fonctions administratives similaires.
• Bon niveau d'anglais technique (B1).
• Habitude des documentations techniques et plans d'assemblage.

Responsabilités

• Créer des affaires dans l'ERP.
• Coordonner les livraisons entre les sites.
• Saisir et mettre à jour les commandes.
• Gérer la documentation dans Toollive.
• Mettre en place des KPI.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Rigueur

Travail en équipe

Réactivité

Proactivité

Connaissances techniques

Formation

Formation supérieure en Administratif

Outils

Sage X3

Excel

Description du poste

CONTEXTE

Au sein de la toute nouvelle activité Defence Tooling – Dedienne Aerospace, sous la responsabilité du responsable de la Business Unit, vous participez à la gestion administrative de la BU, par ailleurs, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe BU.

DESCRIPTION DU POSTE

A ce titre, voici vos missions principales :

• Créer des affaires dans notre ERP.
• Création du parc client / articles.
• Coordonner avec notre département logistique les affectations des livraisons entre les sites.
• Faire la saisie de commandes et mise à jour de celles-ci.
• Gestion de la documentation dans Toollive.
• Mettre en place des BI et des passerelles entre notre ERP, Sage X3 et Excel.
• Mettre en place les indicateurs de performance / KPI.
• Diverses tâches administratives.

PROFIL

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Administratif, vous témoignez idéalement d’une première expérience sur des fonctions similaires, impliquant le domaine Mécanique.

Doté(e) de bonnes connaissances techniques, vous aimez travailler en équipe dans un contexte en forte croissance. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre rigueur.

Vous faîtes preuve de réactivité et de proactivité pour mener au mieux les missions qui vous sont confiées.

Vous avez l’habitude des documentations techniques, plans d’assemblage ou notices rédigés en anglais (niveau B1).

CONDITIONS

Localisation : Saint-Juéry (81) / Toulouse (31)

Statut : Non-cadre

Contrat : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Chez Dedienne Aerospace, nous valorisons avant tout les compétences et la motivation. Notre processus de recrutement est adapté pour être accessible à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.