Assistant administratif (H / F)

VECTORIEL RH; Saint-Herblain; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un promoteur immobilier indépendant à Saint-Herblain. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives de la direction, avec un rôle clé en matière d'organisation et de communication. Ce poste nécessite une expérience confirmée dans le secteur immobilier, une autonomie et un sens de la rigueur particulièrement développés.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Expérience en promoteur immobilier ou foncière immobilière requise.
• Capacité à entretenir des relations professionnelles avec des juristes et notaires.

Responsabilités

• Gestion des agendas, planification des rendez-vous et coordination des échanges.
• Préparation des réunions, impression de documents, et rédaction de comptes rendus.
• Interface avec partenaires externes et gestion du suivi documentaire.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Diplomatie

Communication écrite

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

VECTORIEL RH, cabinet de recrutement spécialisé en construction et immobilier, nous accompagnons chaque jour les talents en recherche active ou à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences.

Aujourd'hui, nous recrutons pour le compte d'un promoteur immobilier indépendant un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Président et deux associés.

Description du poste :

En appui direct des dirigeants, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination administrative et l'organisation du quotidien de la direction.

Vous interviendrez notamment sur les volets suivants :

Gestion des agendas : planification des rendez-vous, coordination des échanges, suivi des priorités.

Préparation des réunions : constitution des dossiers, impression de documents, rédaction de comptes rendus, classement et archivage.

Interface avec des partenaires externes : avocats, notaires, banques, en assurant la transmission fluide des documents et le respect des délais.

Traitement du courrier : tri, sélection des informations à transmettre aux dirigeants, envoi et suivi.

Support administratif transverse : mise en forme de documents, synthèses ponctuelles, élaboration de tableaux de bord ou de reporting simples.

Organisation logistique : gestion des déplacements, des réunions à l'extérieur, des appels en visioconférence ou des évènements professionnels.

Suivi des fournitures et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Description du profil :

Vous avez au moins 8 années d'expérience dans une fonction administrative chez un promoteur immobilier ou au sein d'une foncière immobilière, avec une grande proximité de dirigeants ou d'associés.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs professionnels (juristes, notaires, banques, avocats…) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une excellente communication écrite.

Vous appréciez les environnements humains et agiles, où vous pouvez apporter un soutien concret, fiable et réactif à une direction engagée.

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Assistant Administratif • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France