Assistant Administratif H/F

Emalec; Saint-Genis-les-Ollières; Remote; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Formation outil interne

Job summary

Emalec recherche un Assistant Administratif en CDD de 5 mois pour son siège de Saint-Genis-les-Ollières. Le rôle implique la coordination de plans d'évacuation sur le réseau, en lien avec clients, techniciens et fournisseurs, avec une organisation rigoureuse et polyvalente.

Poste sédentaire, horaires journaliers du lundi au vendredi, salaire d'entrée 2200€ brut pour 39h, tickets restaurant et mutuelle familiale, intégration et formation aux outils internes.

Qualifications

• Poste CDI/CDD 5 mois à pourvoir immédiatement.

Responsibilities

• Contribuer à la mise à jour des plans d'évacuation et coordonner les intervenants.
• Suivre l'état d'avancement des dossiers et du projet.
• Assurer le lien entre le client, les techniciens et les fournisseurs pour respecter les délais et la qualité.

Skills

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Tools

Outils informatiques

Job description

Dans le cadre d'un surcroit d'activité chez l'un de nos clients, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) en CDD de 5 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.

Un rôle clé : vous coordonnez la mise à jour des plans d'évacuation de plusieurs sites en France, en assurant le lien entre notre client, nos techniciens et nos fournisseurs.

Ce que vous allez faire

• Contribuer à la remise en conformité des plans d'évacuation sur l'ensemble du réseau d'agences en France
• Suivre l'état d'avancement des mises à jour
• Assurer la coordination entre les différents intervenants du projet afin de garantir le respect des délais et la qualité de réalisation

Votre organisation

Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Ce que nous vous offrons

Salaire d'entrée de 2200€ brut / 39h, tickets restaurant, primes, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.

Un métier rigoureux, de la polyvalence, de l'autonomie progressive et une culture du collectif.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez coordonner plusieurs interlocuteurs, suivre l'avancement de projets concrets et avoir un rôle central dans la satisfaction client.

Les indispensables

• Aucune formation type obligatoire : votre posture, votre motivation et votre capacité d'apprentissage comptent avant tout
• Aisance relationnelle au téléphone comme à l'écrit
• Organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
• Aisance avec les outils informatiques
• Goût pour la coordination avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, techniciens)

Parce que vous êtes amené à travailler au plus près de nos clients, nous accordons une importance majeure à votre posture professionnelle.

Nous recherchons une personne reconnue pour

• son aisance relationnelle
• son sens du service
• sa rigueur et son organisation
• sa capacité à traiter plusieurs sujets simultanément

Chez Emalec, la qualité de la relation client repose autant sur la précision du suivi que sur l'état d'esprit et la coopération au quotidien.

Les plus qui feront la différence

• Une expérience significative en relation client, assistanat administratif, ou assistanat opérationnel
• Une appétence pour les environnements techniques ou bâtiment
• Une aisance avec les outils informatiques
• Une bonne gestion des priorités
• Une grande polyvalence avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Société

Emalec est une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments pour des clients professionnels. Créée en 1999 en région lyonnaise, elle accompagne aujourd'hui des entreprises dans la gestion technique de leurs sites au quotidien. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros.

L'entreprise intervient sur l'ensemble des lots techniques d'un bâtiment (génie électrique, génie climatique, protection incendie, plomberie, serrurerie, sécurité électronique, borne IRVE...), aussi bien en maintenance préventive que corrective, ainsi que sur des projets d'aménagement Tous Corps d'État ou de travaux neufs.

Avec près de 400 collaborateurs, Emalec s'appuie sur des équipes majoritairement terrain, à proximité des sites de nos clients, afin de garantir réactivité et qualité de service.

Dans un contexte de développement, l'entreprise continue de structurer ses activités, de renforcer ses équipes et ses expertises pour répondre aux besoins de ses clients, en France comme à l'international, à travers sa présence dans plus de 16 pays.

Technicien de Maintenance en Froid et Cuisines Professionnelles Itinérant - Evreux (H/F)

Technicien Maintenance Froid et Climatisation Itinérant - Créteil (H/F)

Technicien de Maintenance Électricité et Second Oeuvre Itinérant - Lyon (H/F)

Chef d'équipe Électricité Tertiaire - Lyon H/F

Technicien Maintenance Multitechnique Posté - Paris 8ème (H/F)

Technicien Sécurité Électronique Itinérant - Lyon (H/F)