Assistant Administratif (H / F)

ALGOE CONSULTANTS; Saint-Fons; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre une équipe de 7 assistantes. Ce poste clé implique de contribuer à des appels d'offres publics, d'administrer le suivi contractuel et de gérer divers aspects administratifs. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront essentielles. Si vous avez une expérience en assistance administrative et une bonne maîtrise du pack office, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société à taille humaine qui valorise vos compétences et votre engagement.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistance administrative requise.
• Maîtrise des réponses aux appels d'offres est un atout.

Responsabilités

• Contribuer aux réponses à des appels d'offres et propositions commerciales.
• Gérer le suivi administratif des formations et mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Assistance administrative

Réponses aux appels d'offres

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Niveau BAC+2

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez une équipe de 7 assistantes.

Vos missions principales consistent à :

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …)
• Assurer la traçabilité des dossiers traités
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…
• Mettre à jour des bases de données
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe

Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.

Vos compétences :

H / F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe
• Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

Déroulement des entretiens :

1. Echange téléphonique avec la Responsable Recrutement pour présenter le poste et la société
2. Entretien avec le Manager pour échanger sur le domaine d’intervention
3. Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles
4. Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure

Algoé est une société de conseil et d'accompagnement en management de projets, stratégie, innovation, transformation des organisations.

Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.