Assistant Administratif H / F

Ville D'angers; Saint-Éloi; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité française recrute un Assistant Administratif H/F pour assurer le secrétariat de la Bibliothèque municipale. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la mise à jour des bases de données et du suivi administratif des demandes de stages. Le candidat idéal possède un diplôme administratif et des compétences en outils bureautiques. Ce poste propose une ambiance de travail en équipe à la bibliothèque Saint-Eloi.

Qualifications

• Expérience équivalente dans un poste administratif.
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Bibliothèque municipale.
• Rédiger et mettre en forme les courriers.
• Suivre les courriers entrants et sortants.
• Mettre en forme et imprimer certains supports de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Capacité à organiser ses priorités

Formation

Diplôme dans le domaine administratif (BTS / DUT / BUT)

Description du poste

Le poste de Assistant Administratif H / F

A ce titre, vos principales missions consisteront :

• Assurer le secrétariat de la Bibliothèque municipale :
• Rédiger et mettre en forme les courriers,
• Suivre les courriers entrants et sortants,
• Actualiser les bases de données de correspondants,
• Suivre les travaux d'impression réalisés par l'Imprimerie municipale,
• Mettre en forme et imprimer certains supports de communication internes et externes,
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages,
• Suppléer ponctuellement la personne chargée de l'accueil téléphonique,
• Remplacer, en cas d'absence, l'agent en charge de la base Chronotime (gestion du temps de travail) et le régisseur d'avances et de recettes de la médiathèque Toussaint.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif (BTS / DUT / BUT), vous justifiez d'une expérience équivalente et avez idéalement une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, d'image et de mise en page, tableur, messagerie électronique). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et savez organiser vos priorités. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs.

Éléments complémentaires

• Lieu : Bibliothèque Saint-Eloi, 9 rue du musée 49100 Angers
• Travail du mardi au samedi
• Poste de catégorie C dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs

Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Maire.

Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 1er septembre.

L'entreprise

Au sein de la bibliothèque Saint-Eloi, et en lien direct avec la responsable des ressources internes du réseau de la bibliothèque municipale (réseau de 10 bibliothèques et ludothèques publiques), vous intégrerez l'équipe du service administratif du réseau de la bibliothèque afin de contribuer à son bon fonctionnement et à la diffusion des supports de communication, en travaillant de façon transversale avec différents services de la ville d'Angers.

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