Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Dans le cadre d’un accroissement d’activité sur le périmètre Sûreté, nous recherchons un(e) intérimaire administratif(ve) pour une mission de deux jours par semaine (14 heures), de 8h à 12h et de 14h à 17h, avec possibilité de commencer à 9h et de terminer à 18h. Le contrat débutera dès que le profil adéquat sera trouvé contrat 2j Hebdo, besoin jusqu’au 27 Juin 2025 (Un contrat par semaine). Extension probable de Juillet à Octobre.

Missions :

1. Suivi des factures fournisseurs Sûreté : Saisie des factures et devis dans les outils informatiques, gestion des commandes et réceptions.
2. Suivi des commandes et appels d’offres : Suivi du bon respect des plannings, administration des documents.
3. Suivi des contrats : Maintenance préventive, réception des plannings, communication avec les agences, gestion des documents et identification des incidents, monitoring des activités.
4. Communication globale : Transmission des informations entre les services et les personnes.
5. Implication dans les projets :
1. Projet « Badge d’identification » : Relation avec les agences, saisie des besoins, récolte des photos, monitoring des activités, validation et transmission des commandes à l’imprimeur, réception des badges imprimés, validation de la qualité, paramétrage du contrôle d’accès selon les besoins récoltés, préparation des expéditions (association badge et tour de cou, destinataire agence), colisage et expédition, suivi des expéditions, réception et déploiement, récolte des incidents, commande des correctifs.
2. Projet « Déploiement réseau Sûreté » : Monitoring des activités, suivi du bon respect des plannings, administration des documents.

Outils utilisés : PC sous Windows, divers produits Microsoft : Excel, Outlook, Teams, outil dédié P2P (purchase to pay).

Votre profil

Personne organisée, attentive aux détails, avec des compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils informatiques, gestion du temps et des priorités, fiabilité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.