Assistant administratif (H/F)

LA SASSON; Saint-Alban-Leysse; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien social recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Saint-Alban-Leysse pour gérer la documentation administrative et assister à la planification. Le candidat idéal maîtrisera les outils informatiques et sera autonome. CDI à temps plein avec des avantages tels qu'une prime SEGUR et des congés trimestriels.

Prestations

Prime SEGUR de 238€ brut/mois

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale.
• Capacité à hiérarchiser et classer des documents.
• Expérience dans la gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative courante : courrier et dossiers des usagers.
• Mise à jour des données sur logiciel métier.
• Assistance à la planification et gestion des plannings.

Connaissances

Informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Rédaction

Gestion des urgences

Polyvalence

Planification

Description du poste

Offre n° 196GVHQ
Assistant administratif (H/F)

DESCRIPTION DU POSTERattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions :- La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers.- Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers.- Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service.- La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service.SAVOIR FAIRE- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,- Être capable de rédiger,- Savoir hiérarchiser et classer des documents,- Savoir gérer les urgences- Faire preuves de polyvalenceCAPACITÉS RELATIONNELLES- Disponibilité- Écoute- Respect d'autrui- Discernement- Discrétion et secret professionnel- Autonomie- DynamismeCONNAISSANCES ASSOCIÉES- Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitéesSTATUT- Type de contrat : CDI- Date de début de contrat : immédiat- Temps plein- Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE- Rémunération selon CCN51- Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/moisCongés trimestrielsMutuelleCSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération selon CCN51

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

20 à 49 salariés

L'Association LA SASSON se donne pour objectif général la suppression de toutes formes d'exclusion sociale.Mme Tiffany SOLA

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