Assistant administratif (H/F)

Réservoir Jobs; Saint-Aignan-Grandlieu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique recherche un Assistant Administratif pour gérer de manière efficace les cotations, le suivi opérationnel et les interactions avec le service comptabilité. Le candidat doit avoir une expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste s'inscrit dans une mission intérim de 2/3 mois suivie d'un CDI, avec des horaires de travail du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion des cotations sur le logiciel TEOS.
• Suivi des transports nationaux et internationaux.
• Interface avec le service comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi opérationnel

Saisie informatique

Communication

Outils

TEOS

Description du poste

Notre client, spécialisé dans le transport, la logistique et la supply chain recherche un Assistant Administratif.
Lieu : St Aignan de Grand Lieu
Type de contrat : Mission intérim 2/3 mois puis CDI
Date de prise de poste : 18 août 2025
Horaires : Lundi au vendredi, 8h30-12h00 / 14h00-17h30
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et suivi opérationnel :
Saisie des cotations sur le logiciel TEOS (logiciel interne)
Suivi des transports nationaux et internationaux
Demande et gestion de documents (DRO, CMR, RIB)
Envoi des CMR aux clients
Interface comptabilité :
Approbation des écarts de factures en liaison directe avec le service comptabilité
Réponse aux besoins du service comptabilité
Demande d'avoir et informations concernant les factures fournisseurs
Gestion documentaire et logistique :
Suivi des palettes Europe
Archivage et enregistrement des documents papier
Accueil des conducteurs
Prise d'appels entrants (clients et fournisseurs)