Assistant Administratif (H / F)

Unik&Co; Rungis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur agroalimentaire recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe au MIN de Rungis. Dans ce rôle, vous serez le lien essentiel entre les fournisseurs et le service comptabilité, garantissant la conformité des factures et la gestion des données. Vous aurez également l'opportunité de soutenir diverses équipes dans leurs missions administratives. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler avec des chiffres, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un environnement stimulant et en constante évolution.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement alimentaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les fournisseurs et le service comptabilité.
• Gérer les tâches administratives courantes et soutenir les équipes commerciales.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise d'Excel

Sens relationnel

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Unik&Co recrute pour un acteur de l’agroalimentaire au sein du MIN de Rungis, dans le cadre d’un CDI, un Assistant Administratif (H / F). Rattaché directement à la Direction, vous aurez pour principales missions :

• Assurer le lien entre les fournisseurs et le service comptabilité : collecte, vérification et transmission des factures, relances éventuelles.
• Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraison, en veillant à la conformité des données (quantités, prix, conditions).
• Participer à la saisie et à la mise à jour des données fournisseurs dans les systèmes de gestion.
• Gérer les tâches administratives courantes : traitement du courrier entrant et sortant, classement, archivage des documents.
• Appuyer ponctuellement les équipes commerciales et logistiques sur des missions transverses (suivi de commandes, gestion documentaire, reporting).

Liste de tâches évolutive selon intégration et besoins de la direction.

• De formation Bac+2 en gestion ou assistanat administratif, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement alimentaire.
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
• Vous avez un bon sens relationnel et savez collaborer avec des interlocuteurs variés (comptabilité, fournisseurs, transporteurs, commerciaux).
• La connaissance du secteur agroalimentaire ou du MIN de Rungis est un plus apprécié.