Assistant Administratif H / F

Logirep; Rosny-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion du standard téléphonique, la numérisation du courrier et le suivi des emplacements de parking. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où vos compétences relationnelles et votre sens de l'organisation seront appréciés. Si vous êtes passionné par le service client et souhaitez contribuer à une équipe efficace, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Bac / BTS ou équivalence acquise par expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.
• Gérer et suivre les propositions d'emplacements de stationnement.

Connaissances

Relation client

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Diplomatie

Formation

Bac

BTS

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L'assistant administratif assure les actes courants administratifs de l'agence.

MISSIONS

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence
2. Tenir le standard, le cas échéant
3. Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
4. Numériser et distribuer le courrier
5. Faire du phoning, relances
6. Assurer un suivi des emplacements parking
7. Assurer un reporting
8. Gérer et suivre les propositions d'emplacements de stationnement des locataires sur les résidences

Qualifications:

Bac / BTS ou équivalence acquise par expérience

Maîtrise des outils bureautiques

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie