Assistant Administratif H / F

Epitech Recrutement; Romainville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour soutenir ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour la planification des réunions, la mise à jour des dossiers et la gestion de la correspondance. Si vous avez au moins 2 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, de préférence dans le secteur de l'immobilier, et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences organisationnelles seront mises à l'honneur et où vous contribuerez à l'efficacité des équipes de front office.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans l'immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Planifier et organiser les réunions pour le bon fonctionnement des opérations.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données clients.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Excel

Word

PowerPoint

ERP

CRM

Description du poste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H / F.

En qualité d’assistant administratif, vous assurez le support administratif et opérationnel pour les différentes activités de l'entreprise. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et le soutien des équipes de front office.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Planifier et organiser les réunions
• Mise à jour des dossiers du Back Office.
• Mise à jour des bases de données et des dossiers clients.
• Constitution des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE).
• Gérer les échanges de correspondance entre les différents interlocuteurs.
• Élaborer les dossiers de présentation des prospects à partir des informations fournies par le chargé de négociation des sites.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat administratif, de préférence dans le secteur de l'immobilier. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), avez des connaissances en logiciels de gestion (ERP, CRM) et possédez de solides compétences organisationnelles.