Assistant administratif (H / F)

Mairie de Reze; Rezé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Rezé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD jusqu'au 31.12.2025. Vous serez en charge de divers travaux administratifs, d'accueil et de communication avec les usagers. Ce poste exige une maîtrise des outils informatiques et des qualités relationnelles. Vous travaillerez 35 heures par semaine au sein de la direction de la tranquillité publique.

Prestations

Restauration municipale

COS après 2 mois de présence

Qualifications

• Maîtrise des méthodes d'accueil et de secrétariat.
• Capacité à gérer des situations difficiles.
• Polyvalent, organisé et dynamique.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
• Créer des fiches de suivi pour les signalements reçus.
• Communiquer avec les agents de terrain, rédiger des courriers.

Connaissances

Accueillir le public

Utilisation des outils informatiques

Gestion des situations difficiles

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat ou administration

Description du poste

Dans le cadre d’une politique globale de cohésion sociale et en faveur d’une ville apaisée, la direction tranquillité publique est chargée de mettre en œuvre les pouvoirs de police du maire. A travers son action, la direction met en œuvre la stratégie en matière de tranquillité publique. Elle apporte des réponses graduées et efficaces aux problématiques du territoire, en partenariat avec les autres acteurs et avec toujours le souci des liens avec les habitants. 4 services assurent la prise en charge des différents domaines d’intervention de la direction. Elle est renforcée par la création d’une police municipale et l’ouverture d’un lieu dédié à la tranquillité publique ouvert au public. Le secteur accueil-secrétariat assure l’assistance administrative de l’ensemble de la direction tranquillité publique et est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service proximité et règlementation des activités commerciales.

Le service proximité et réglementation des activités commerciales est composé d’une responsable, de 4 assistantes administratives et d’un chargé des activités commerciales.

Suite à une mutation externe, la ville de Rezé recrute le temps de la procédure de recrutement, une assistante administrative ou un assistant administratif pour un CDD jusqu’au 31.12.2025.

Type de recrutement : ouvert uniquement aux agents contractuels

Poste à pourvoir : dès que possible – CDD jusqu’au 31 / 12 / 2025, CDD renouvelable

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 13 / 07 / 25

Entretiens de recrutement prévus le : semaine 30 ( sous réserve de modification)

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Anthony LALOUA – Directeur - Direction Tranquillité Publique

Chrystelle CHANCELIER – Chargée de recrutement et de l’emploi –

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Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site

Description du poste :

Vos qualités relationnelles et votre bonne maitrise des outils informatiques vous permettent d’assurer les missions suivantes :

• L’accueil physique et téléphonique des usagers
• La création de fiches de suivi pour tous les signalements reçus (proximité, espaces publics et médiation), et rédigez des courriers simples
• La communication avec les agents de terrain par l’intermédiaire d’une radio, en lien avec le responsable du service Police Municipale et espaces Publics
• La rédaction des courriers de réponse simples aux usagers

Vous êtes polyvalent

• e et assurez un soutien ponctuel lors des absences des 3 autres assistantes administratives.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Direction de la Tranquillité publique - Champs St Martin - Ville de Rezé

• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire +participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale , COS après 2 mois de présence

Description du profil :

Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et de secrétariat, ainsi que l'utilisation des outils informatiques.

Vous êtes en capacité de gérer des situations difficiles, et d'alerter si besoin.

Organisé

• e, rigoureux
• se et dynamique, vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et en transversalité.

De nature polyvalent

• e, autonome et réactif
• ve, vous êtes également doté
• e d'un bon relationnel.

Vous êtes force de proposition et avez un sens de la confidentialité et de la discrétion.

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Assistant Administratif • Rezé, Pays de la Loire, France