Assistant Administratif H/F

Espacil; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le secteur du logement abordable recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste à temps plein vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des professionnels du bâtiment, tout en contribuant à la gestion efficace des contrats et à l'appui des agences locatives. Vous aurez l'occasion de mettre en pratique vos compétences en gestion administrative, communication et organisation dans un environnement bienveillant. Si vous êtes motivé par le secteur immobilier et souhaitez faire partie d'une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Primes d'intéressement

Titres restaurant

RTT

Prise en charge transports en commun

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat.
• Connaissance du vocabulaire technique en bâtiment souhaitée.

Responsabilités

• Création et suivi des contrats avec les prestataires externes.
• Gestion des demandes de vacances techniques des agences.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Réactivité

Polyvalence

Formation

Bac +2

BTS Assistant manager

Outils

Cassiopae

Pack Office

Description du poste

Missions

Les avantages :

• Un 13ème mois (au prorata du temps de présence),
• Une prime de vacances (au prorata du temps de présence),
• Des primes d'intéressement et de participation,
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
• Des RTT,
• Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
• Et enfin, une entreprise handi-accueillante, dynamique et bienveillante, qui a hâte de vous connaître !

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, le service méthodes a pour mission de mettre en place l'ensemble des moyens pour que les intervenants sur le patrimoine puissent l'assurer efficacement (mise en place de contrats d'entretien, marchés à bon de commande, procédures). Il intervient également en support de l'exploitation lors de dossiers complexes nécessitant un appui technique.

Au sein du service Méthodes, composé de 7 personnes (un responsable, deux binômes technicien-assistant administratif, un technicien méthodes, une assistante de service), vous travaillerez en étroite collaboration avec votre collègue technicien méthodes et votre homologue assistante administrative.

Principales missions

1. Suivi et assistance administrative :
   • Création des contrats auprès des prestataires externes,
   • Réalisation de la ventilation comptable et suivi des marchés via le logiciel Cassiopae,
   • Mise en place des avenants suite aux livraisons, réhabilitations et ventes de patrimoine,
   • Suivi et validation des factures,
   • Suivi de devis et émission de bons de commande,
   • Mise à jour des bases de données patrimoine, équipements et prestataires,
   • Classement et intégration des diagnostics à la relocation dans nos outils informatiques,
   • Organisation des bilans et suivi des prestataires en lien avec les techniciens méthodes.
2. Appui aux agences locatives :
   • Gestion et suivi des sollicitations des agences,
   • Gestion des demandes de vacances techniques des agences,
   • Suivi des marchés d'exploitation,
   • Participation aux réunions M-3 et M-1 avant livraison, et communication des contrats aux agences.
3. Vie du service :
   • Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Poste en CDD à temps plein, à pourvoir à partir de septembre jusqu'à mi-juillet 2026. Basé à Rennes (35). Déplacements ponctuels en Bretagne.

Profil recherché

De formation niveau Bac +2, type BTS Assistant manager ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience en assistanat. La connaissance du vocabulaire technique en bâtiment est souhaitée. Une expérience dans le secteur immobilier ou logement social serait un plus. Les qualités essentielles sont la réactivité, la polyvalence, l'organisation, une bonne aisance relationnelle, la rigueur et la capacité rédactionnelle. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PDF).

Si ce profil vous correspond, que le secteur immobilier vous motive et que vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, alors n'hésitez pas à postuler !

Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Espacil Habitat - Olivia PESCHARD - Service RH via notre site www.espacil-habitat.fr

Présentation de l'entreprise

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, est un acteur majeur du logement abordable. Notre mission est de proposer des solutions de logement adaptées à tous. Avec près de 27 000 logements en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités, pour nos résidents et collaborateurs.

Vivez une aventure professionnelle engagée !

Plus d'informations sur notre site : www.espacil.fr et LinkedIn : Espacil.