Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste et recrutement

Poste ouvert aux contractuels, recrutements possibles sans concours pour certains grades de catégorie C, notamment pour un recrutement direct.

Temps de travail

Temps complet

Localisation et horaires

Lieu: 116 Avenue de Belgique, Hyères
Horaires: Du lundi au samedi, avec heures supplémentaires possibles les dimanches et jours fériés
Présence requise sur les sites culturels de la ville

Rattachement et relations

Rattachement: Sous l’autorité de la Directrice du Park-Hôtel
Relations internes: Direction du service, élus, services municipaux
Relations externes: Public, administrés, entreprises, partenaires culturels

Missions principales

1. Organiser et suivre le fonctionnement du service en collaboration avec la responsable du pôle Planification Culturelle et la Directrice du Park-Hôtel
2. Assumer le rôle de référent RH

Descriptif des tâches

Administration

• Gestion administrative du pôle
• Élaboration des plannings et missions selon les besoins du pôle Culture et Patrimoine
• Aide aux missions administratives
• Gestion des plannings du bâtiment

Ressources humaines

• Référent RH
• Gestion et suivi des ressources humaines, en lien avec la DRH
• Saisie des plannings, heures, astreintes, etc.
• Tenue des dossiers agents, formations, etc.
• Distribution des fiches de paie, titres restaurant

Communication

• Conception et réalisation de supports de communication
• Communication des événements (affiches, cartels, etc.)
• Mise à jour de la page internet et des agendas de la ville

École d’Arts

• Création de contenus pour Instagram et autres supports

Profils recherchés

Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire ou réussite au concours du cadre d’emploi des adjoints administratifs. Fonctionnaire ou non.

Compétences requises

Savoirs

• Environnement des collectivités
• Outils informatiques, bureautique, logiciels spécifiques
• Internet et réseaux sociaux
• Techniques de communication et procédures administratives

Savoir-faire

• Communication efficace
• Travail en équipe et transversalité
• Réalisation de documents de communication
• Formation des nouveaux agents

Savoir-être

• Sens du service public
• Esprit d’équipe, organisation, discrétion
• Adaptabilité, qualités relationnelles
• Intérêt pour la culture et la communication