Assistant administratif H/F

Réservoir Jobs; Portes-lès-Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche une assistante administrative pour un client à Portes-lès-Valence. Vous serez en charge de gérer les ordres de réparation, effectuer des tâches de comptabilité, et assurer un accueil professionnel. Ce poste à temps plein requiert une autonomie dans le suivi de l'activité de l'entreprise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Formation BAC +2 ou expérience significative sur un poste similaire.
• Autonomie requise pour seconder le chef d'atelier.
• Compétences en comptabilité et gestion des personnels.

Responsabilités

• Gérer les Ordres de Réparation jusqu'à la facturation.
• Réaliser les tâches de comptabilité et suivre les règlements clients.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Initiative

Capacité à faire des propositions

Formation

BAC +2

Description du poste

Pour l'un de nos clients près de Valence, nous recherchons un ou une assistante administrative pouvant s'intégrer dans une équipe de techniciens auto - poids lourds.

Votre mission principale sera d'assister le chef d'atelier au travers de diverses tâches :

• Gérer les Ordres de Réparation jusqu'à la facturation
• Ouverture des OR, planification des salariés, enregistrement des bons de commandes
• Réaliser les tâches de comptabilité (contrôle des factures, suivi des règlements clients, relances...)
• Suivi social des dossiers du personnel : saisie des heures, remontées des informations accident du travail, maladies, gestion des intérimaires- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• Liste non exhaustive. Vous devrez faire preuve d'autonomie pour seconder le chef d'atelier et faire le suivi de l'activité de l'entreprise

Temps plein du lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-17h (vendredi 13h-16h)

Rémunération selon votre expérience entre 1900EUR et 2100EUR par mois.

De formation BAC +2 ou vous avez une expérience significative sur un poste similaire, vous souhaitez vous engager pour du long terme, vous maîtriser les outils informatiques et savez vous investir dans une entreprise ?

Vous savez faire preuve d'initiative et êtes force de proposition ?

Alors passez à la vitesse SUPérieur et présentez-nous votre candidature !

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Assistant Administratif • Portes-lès-Valence, France