Assistant Administratif H / F

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS BIGOUDEN SUD; Pont-l'Abbé; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Pont-l'Abbé recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) pour gérer l'accueil du public et le soutien administratif au service habitat. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat, une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences relationnelles. Ce poste requiert organisation, sens de la communication, et capacité à travailler de manière autonome avec réactivité.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance des collectivités territoriales requise.
• Autonomie et bonne communication nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les demandes et le suivi administratif.
• Participer à l'organisation du service 'habitat'.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Techniques de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

PowerPoint

Description du poste

Le Syndicat Intercommunautaire Ouest Cornouaille Aménagement (SIOCA) Recrute par voie contractuelle 1 Assistant(e) administratif(tive) à temps complet MISSIONS Accueil, renseignement et orientation du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - Assurer la gestion de boites mail. - Orienter les interlocuteurs vers les structures compétentes, en tenant compte de leur profil et de leur projet. - Renseigner le public sur le rôle du SIOCA, son fonctionnement et ses missions, plus particulièrement en ce qui concerne le service « habitat ». Gestion administrative et appui au service : - Assister le service « habitat » dans les tâches administratives : prise de RDV, courrier, gestion de l'agenda, mise en forme de supports, organisation de réunions, mise en signature de documents - Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours, identifier leur degré d'urgence, et les enregistrer. - Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces auprès des services du SIOCA. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Participer à la bonne organisation du service « habitat », et de la structure dans son ensemble. - Appuyer la direction et les autres services du SIOCA sur les tâches administratives en cas de besoin.

PROFIL DU CANDIDAT Compétences requises : - Organisation, priorisation et gestion du temps. - Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de service. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire. - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, e-mails, PowerPoint, agendas en ligne, etc). - Capacité à déployer et mettre à jour des outils de suivi. - Classement et archivage. Formation / expérience : - Formation dans les métiers du secrétariat ou de l'assistanat de direction, ou expérience sur un poste similaire. - Connaissance des acteurs et dispositifs publics d'aide à la rénovation de l'habitat appréciée. Qualités relationnelles et organisationnelles : - Sens relationnel, écoute, courtoisie, pédagogie, diplomatie. - Autonomie. - Rigueur et réactivité. - Travail en équipe. - Capacité à rendre compte et bonne communication. - Curiosité et adaptabilité. Contraintes du poste : - Remplacement de l'agent administratif du SIOCA en poste en cas de besoin. - Préparation ponctuelle de réunions ou d'événements en début de journée, ou en soirée. - Déplacements occasionnels sur le territoire. Relations du poste : - En interne : coordinatrice « habitat », conseillers « habitat », direction et assistante administrative en poste. - En externe : administrés, agents et élus des EPCI de l'Ouest Cornouaille, Réseau Tynéo, partenaires institutionnels (ANAH, ADIL). Rattachement hiérarchique : coordinateur / trice « habitat », direction du SIOCA.