Assistant administratif H/F

Groupe Sovitrat; Pont-Évêque; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer les tâches administratives à Pont-Évêque. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'archivage et de la coordination interservices. Une expérience minimum de 5 ans est requise, avec une maîtrise des outils bureautiques et un excellent sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat administratif.
• Maîtrise des techniques de rédaction.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie, classement et archivage des documents.
• Commandes de fournitures et relations avec les prestataires.
• Mise en forme de devis, organisation de réunions et déplacements.
• Coordination avec les différents services internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellent sens de l'organisation

Rigueur

Très bonne maîtrise de l'orthographe

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Description du poste

Assistant administratif H/F, Pont-Évêque

Pont-Évêque, France

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), capable d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et d’accueil.

Vous intégrerez notre équipe pour une formation à Roussillon, avant d’occuper le poste dans nos nouveaux bureaux à Pont-Évêque.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
  
• Gestion du courrier entrant et sortant
  
• Saisie, classement et archivage des documents
  
• Commandes de fournitures et relations avec les prestataires
  
• Mise en forme de devis, organisation de réunions et déplacements
  
• Coordination avec les différents services internes

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat administratif
  
• Maîtrise des outils bureautiques
  
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, et discrétion
  
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction
  
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément