Assistant administratif H/F

Département des Yvelines; Poissy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un Assistant administratif pour participer à la gestion administrative du service social. Le candidat idéal a un diplôme en gestion administrative et une expérience de 6 mois. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des demandes et le suivi des dossiers. Ce poste offre un cadre de travail favorable, avec 47 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

47 jours de congés annuels

Télétravail

Formations qualifiantes

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative souhaité.
• Expérience de 6 mois souhaitée.
• Savoir faire preuve de rigueur et autonomie.
• Capacité à traiter l'information et classer les dossiers.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative du service social.
• Assurer l'accueil du public et des professionnels.
• Gérer les prises de rendez-vous.

Connaissances

Connaissance de l’organisation et des services du département

Capacité d’écoute

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Capacités rédactionnelles avérées

Formation

Diplôme de gestion administrative, Bac ou Bac+2 souhaité

Outils

Pack Office

SOLIS

Description du poste

Votre principal objectif ?

Participer à la gestion administrative du service social. Vos missions plus en détails :

En tant qu’Assistant administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Accueil du public

Gestion des demandes transférées par l’accueil

• Réception et traitement de l’information

Gestion des prises de rendez-vous des professionnels

• Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

Gestion administrative

• Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours (ex : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d’expulsion, gestions des aides financières)
• Saisir les données sur le logiciel Solis et la GRC
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Consulter les files actives sur le logiciel pour l’accompagnement
• Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement
• Classer et archiver les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement

Participation aux projets territoriaux

• Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
• Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information
• Participer au fonctionnement de l’organisation du service : réunions d’équipes

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Diplôme de gestion administrative, Bac ou Bac+2 souhaité
• Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, Bac ou Bac+2 souhaité

Expérience

• Expérience de 6 mois souhaitée

Savoir-faire

• Connaissance de l’organisation et des services du département
• Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale
• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office et idéalement de SOLIS
• Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information
• Travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles avérées
• Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
• Respect des délais réglementaires
• Sens du service public

Savoir-être

• Aisance relationnelle
• Rigueur, méthode, autonomie
• Patience et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Autres informations

• Poste permanent de catégorie C A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général, car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité, car vous êtes acteur de votre parcours, avec un processus d’intégration complet, des formations qualifiantes ou certifiantes, des conférences et contenus en ligne.
• Source d’équilibre : 47 jours de congés annuels, espaces de co-working, télétravail, bibliothèque numérique, aides et prestations sociales.