Assistant Administratif H/F

TN France; Ploufragan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un gestionnaire d'archives passionné pour assurer la conservation et l'accessibilité des documents. Ce rôle clé implique la gestion des archives papier et numérique, la numérisation des documents, et la participation à l'inventaire des archives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs services pour garantir le respect des procédures internes. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez une connaissance du milieu des archives, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un projet essentiel pour la conservation du patrimoine.

Qualifications

• Expérience requise en gestion des archives numériques et papier.
• Rigueur et capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion des archives papier et numérique pour assurer leur conservation.
• Numérisation et indexation des documents pour une accessibilité optimale.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et organisation

Capacité de travail en équipe

Connaissance du milieu des archives

Formation

Formation de Technicien bâtiment tous corps d'état

Description du poste

Description du poste

Vos activités principales :

1. Gestion des archives (papier et numérique)
2. Numériser des documents issus des archives papier pour assurer leur conservation et accessibilité.
3. Participer au récolement et à l’inventaire des archives existantes.
4. Rechercher, classer et indexer les documents sur le réseau à partir de listes préétablies.
5. Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage à long terme.
6. Veiller au respect des procédures internes en matière d’archivage.
7. Rechercher et exploiter les archives papier nécessaires à la constitution des dossiers.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils informatiques avec expérience requise
• Rigueur et organisation
• Capacité de travail en équipe et en transversalité avec plusieurs services
• Formation de Technicien bâtiment tous corps d'état appréciée
• Connaissance du milieu des archives appréciée

Informations complémentaires :

• Temps complet : 34h30 par semaine
• À compétences égales, priorité sera donnée aux candidats titulaires d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)