Assistant Administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier, située en Vendée, rassemble quatre communes avec une population de 10 000 habitants hors saison estivale. La gouvernance vise la neutralité carbone d'ici 2040, faisant de l'île un "laboratoire de la transition". La collectivité, composée de 75 agents, souhaite recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique en pleine mutation.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil et orientation
   • Accueil téléphonique et physique du public
   • Reception et orientation des demandes
   • Réponse aux appels et prise de messages
   • Conseil aux usagers et agents, diffusion d'informations
   • Gestion de l'espace accueil
2. Missions administratives
   • Gestion de la boîte mail "contact"
   • Gestion et affichage d'informations
   • Réception, enregistrement et transmission du courrier
   • Travaux de secrétariat : saisie, tri, classement, archivage
   • Gestion de la machine à affranchir et relations avec La Poste
   • Remplacement lors des absences de l'Assistante administrative du Service Prévention et gestion des déchets
   • Assistance administrative pour les services Ressources Humaines et Commande publique : suivi de dossiers, organisation de rendez-vous, gestion de commandes, archivage

Conditions de travail et rémunération

Recrutement sur le cadre d'emplois des Adjoints administratifs, poste à temps complet, rémunération statutaire + régime indemnitaire, titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, CNAS, Forfait Mobilités Durables.

Profils recherchés

• Formation en secrétariat
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat
• Sens du service public, fortes aptitudes relationnelles
• Discrétion, confidentialité, sens de l'organisation et de l'adaptation
• Capacité à organiser, prendre des initiatives, hiérarchiser les demandes et gérer des situations délicates