Assistant administratif (H/F)

LAVOIX; Paris, Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez essentiel pour préparer et envoyer des courriers, mettre à jour des bases de données et suivre les délais. Nous valorisons la rigueur, la réactivité et l'autonomie, tout en offrant un environnement où vos compétences rédactionnelles en français et votre niveau d'anglais seront des atouts précieux. Si vous êtes prêt à relever des défis dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Recherche de candidats rigoureux, réactifs et autonomes.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français requises.

Responsabilités

• Préparation et envoi de courriers paramétrés.
• Mise à jour de la base et suivi des délais.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Sens des priorités

Compétences rédactionnelles

Anglais (bon niveau)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Au sein de nos services administratifs et rattaché(e) au Chef de Service, vous assistez l’équipe en place pour :

1. Préparer et envoyer des courriers paramétrés (avis de dépôt, avis de publication, avis d’enregistrement…)
2. Mettre à jour la base
3. Préparer la facturation
4. Ouvrir les dossiers informatiques ou physiques
5. Classer les courriers et documents dans la base
6. Suivre les délais : vérification, prolongation, exécution

Nous recherchons des candidats pour nos sites Paris et Lyon.

Profil recherché

1. Pour cela, nous recherchons avant tout des personnes rigoureuses, réactives, autonomes et ayant le sens des priorités.
2. Votre anglais est de bon niveau.
3. Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles en Français.
4. Vous maîtrisez les outils Word et Excel.