ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

Option Intérim; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative de l'apprentissage, en collaborant avec divers publics et en assurant un soutien opérationnel. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la formation des talents de demain tout en développant vos compétences. Cette position offre une flexibilité avec la possibilité de télétravail et des RTT, vous permettant de concilier vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour faire la différence dans le domaine de la formation !

Prestations

Télétravail possible

2 jours de RTT par mois

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 / 3 avec une première expérience dans la formation.
• Compétences en gestion administrative et excellent relationnel requis.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'alternance et suivi des contrats d'apprentissage.
• Relations avec les candidats et entreprises, et soutien à l'équipe.

Connaissances

Relationnel

Capacité d'adaptation

Gestion administrative

Organisation

Écoute

Formation

Bac +2 / 3 en Gestion-Administration

Outils

Outils bureautiques

Internet

Description du poste

Pour un de nos client, Organisme de formation en pleine croissance, nous recherchons "Un(e) assistant(e) administratif(ive)".

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Service, l'Assistant(e) rejoindra l'équipe en charge de la gestion de l'apprentissage du Centre de formation.

Appui à la gestion administrative de l'alternance (apprentissage) :

• Relations avec les candidat(e)s et apprenti(e)s en collaboration avec les campus.
• Information du public sur les procédures d'inscription et le contenu des formations.
• Renseignement sur la réglementation de l'apprentissage.
• Participation au développement du recrutement des alternants (promotion, salons, etc.).
• Animation d'ateliers et coaching des candidats dans la recherche d'entreprises.
• Diffusion des offres de contrat aux candidats.
• Gestion et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
• Suivi des ruptures de contrat et des avenants.
• Suivi des contrats et relation avec les entreprises.
• Mise à jour des documents administratifs et bases de données.
• Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
• Participation à l'élaboration des reporting formation.
• Participation au développement de l'activité :

Appui opérationnel aux autres membres de l'équipe pour assurer une continuité de service.

• Contribution au suivi des indicateurs Qualiopi.

Environnement professionnel :

• Travail en réseau.
• Disponibilité ponctuelle le samedi pour des événements (Journées Portes Ouvertes, salons, forums).
• Télétravail possible : 1 à 2 jours / semaine.
• 2 jours de RTT / mois.

Compétences et qualités requises :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 idéalement (Gestion-Administration, secrétariat, assistanat de direction..) et une première expérience réussie dans le domaine de la formation !

Doté d'un(e) :

• Excellent relationnel et sens du service.
• Capacité d'adaptation et réelle écoute face à différents publics.
• Solides notions de gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et internet.
• Organisation et esprit de synthèse.

Si vous souhaitez rejoindre une structure en plein développement et contribuer activement à la gestion de l'apprentissage et à la formation des talents de demain, n'hésitez pas à postuler !