Assistant administratif - H / F

Sevetys; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de la santé animale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle clé consiste à soutenir le développement des cliniques vétérinaires en France, en assurant un suivi méthodique des actions et des tâches, tout en garantissant la satisfaction des cliniques. Si vous êtes passionné(e) par le service, avez une expérience en administration et souhaitez contribuer à moderniser le secteur vétérinaire, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée au service du bien-être animal et participez à un projet ambitieux.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif ou centre de service partagé.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements.

Responsabilités

• Accompagnement des cliniques vétérinaires sur un secteur prédéfini.
• Suivi des entrées/sorties des salariés et des actions en cours.

Connaissances

Dynamisme

Adaptabilité

Anticipation

Travail en équipe

Formation

Expérience en service administratif

Outils

Gmvet

Agendrix

Chronos

Mooncard

Description du poste

Créé en 2016, Sevetys est l’acteur de référence de la santé animale en France. Ancré au cœur des territoires, et déjà adopté par près de 200 cliniques en France, Sevetys rassemble plus de 1 300 experts passionnés de la santé animale qui œuvrent au quotidien pour un métier vétérinaire attractif et en bonne santé.

Notre ambition ? Créer un partenariat innovant avec les vétérinaires & ASV pour améliorer l’offre de soin aux animaux dans un monde vétérinaire qui se réinvente.

Comment ? En leur donnant les moyens nécessaires pour faire ce qu’ils font de mieux : soigner.

Pourquoi ? Pour moderniser le secteur vétérinaire au service du bien-être animal.

Alors, vous êtes convaincus ? Ça tombe bien ! Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui se retrouvent dans nos valeurs : Bienveillance, Expertise, Esprit Pionnier et Partenariat.

C’est chez Sevetys et nulle part ailleurs.

Dans le cadre de la création de notre Pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d’accompagner le développement de nos cliniques vétérinaires en France. Vous serez rattaché(e) à notre Direction des Opérations et serez accompagné(e) par la Responsable Pôle administratif.

Vos missions seront les suivantes :

1. Accompagnement dynamique et positif auprès de nos cliniques vétérinaires, sur un secteur prédéfini.
2. Suivi des entrées / sorties des salariés sur les différents outils utilisés (Gmvet, Agendrix, Chronos, médecine du travail, ICAD, IRSN, etc).
3. Assurer le suivi des actions, des tâches et des délais pour les projets en cours.
4. Répondre aux demandes internes et externes en fournissant des informations ou en orientant vers les bons services.
5. Préparer des documents de reporting ou de comptabilité de base.
6. Assurer un suivi méthodique sur les éléments comptables dont vous avez la charge (passage de commandes et paiement direct via Mooncard).
7. Suivi des variables de paie & indicateurs de performance (KPI).
8. Être le garant de la satisfaction de nos cliniques.

Contrat : CDI à temps plein à pourvoir en Mai-Juin 2025.

Localisation du poste : Paris 9ème (avec possibilité d'une journée de télétravail par semaine).

Ce poste est fait pour vous si :

1. Vous avez déjà eu une expérience au sein d'un service administratif notamment en centre de service partagé ou sur un call center.
2. Dynamisme, grande curiosité.
3. Adaptabilité face au changement (création de service).
4. Anticipation : prévoir les besoins de nos cliniques et des équipes pour éviter les imprévus.
5. Sens du travail en équipe et du service.