Assistant administratif H/F

Amalo Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F, véritable soutien à la Direction Générale. Avec un rôle central dans l'organisation, vous gérerez les frais, la facturation et les relations avec les partenaires. Ce poste basé en région parisienne propose des missions variées et un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation type BTS/DUT.
• 10 ans d'expérience en poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Appui à la direction générale : suivi des frais et facturation.
• Support à la promotion immobilière et gestion locative.
• Soutien à l'activité d'hébergement touristique.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Rigueur administrative

Sens du service

Formation

BTS/DUT

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans les environnements où la polyvalence est essentielle? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions transverses et les relations de confiance sur le long terme? Alors ce poste est fait pour vous.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client une structure dynamique et en développement du secteur de l'immobilier recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Le poste est basé en région parisienne, avec quelques déplacements ponctuels à prévoir en outre-mer.

Missions

Vous interviendrez sur un large périmètre de missions, dont notamment :

• Appui à la direction générale : suivi des frais, facturation, organisation des déplacements, préparation des bilans et AG, gestion des outils du quotidien.

• Support à la promotion immobilière : suivi administratif des programmes, relances partenaires, dossiers clients.

• Suivi de la gestion locative : vérification des dossiers, quittancement, relances, indicateurs de gestion.

• Soutien à l'activité d'hébergement touristique : suivi des factures et indicateurs, appui au responsable du site.

Profil recherché

De formation type BTS/DUT, vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en promotion ou gestion immobilière.

Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, savez gérer vos priorités et aimez comprendre l'ensemble des rouages d'une entreprise. Votre excellent rédactionnel, votre rigueur administrative et votre sens du service seront vos meilleurs atouts.

Démarrage : Dès que possible
Contrat : CDI
Rémunération : À partir de 40 ke