Assistant Administratif H / F

Arcade Tertiaire; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un assistant administratif pour gérer des dossiers professionnels et assurer la communication avec les partenaires. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en gestion et une première expérience dans un environnement réglementé. Compétences en outil informatique et qualités relationnelles requises. Poste basé à Paris, offrant un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Une première expérience en traitement de dossiers est souhaitée.
• Connaissance de l'environnement réglementé est un atout.
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer les dossiers professionnels : traitement, vérification et archivage.
• Assurer la relation avec les professionnels par email et téléphone.
• Organiser des événements et animer des réunions.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / 3 en gestion, secrétariat ou administration

Outils

Pack Office

Messagerie

Gestion électronique des documents (GED)

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez : - La gestion administrative de dossiers professionnels : traitement, vérification, saisie et archivage. - La relation avec les professionnels : information, accompagnement et réponses via différents canaux (mail, téléphone, portail). - La communication et les événements : mise à jour de contenus web, envoi de mailings, animation de réseaux et organisation de webinaires ou rencontres.

Titulaire d'un Bac +2 / 3 en gestion, secrétariat ou administration, vous justifiez d'une première expérience en traitement de dossiers, idéalement dans un environnement réglementé. À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, GED), vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigoureux.se, organisé.e et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un cadre réglementaire.