Assistant Administratif H / F

Systea Infrastructures; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste implique la gestion des agendas, l'accueil des clients et diverses tâches administratives. Le candidat idéal diplômé Bac +2 en gestion ou administration doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle s'inscrit dans un environnement convivial propice au développement professionnel.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en gestion ou administration requis.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Rédiger et classer les documents administratifs.

Connaissances

Excellentes compétences organisationnelles

Bonnes capacités de communication

Rigueur et discrétion

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Notre cabinet recherche un profil d'Assistant Administratif (H / F) pour intégrer une équipe dynamique et motivée. Ce poste vous offrira l'opportunité de relever des défis de haute responsabilité tout en évoluant dans un environnement convivial, idéal pour le développement et l'enrichissement de vos compétences.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels
• Rédiger, trier et classer les documents administratifs
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et de gestion
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus

Profil recherché

• Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (de préférence)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Une maîtrise d'outils de gestion ou de comptabilité serait un plus

Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons ! Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.