Assistant administratif H/F

Coutot-Roehrig; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Coutot-Roehrig, première société européenne de généalogie successorale, recherche un(e) Attaché(e) à la Direction des Recherches pour sa succursale de Paris. Vous soutiendrez nos généalogistes chercheurs et réaliserez des tâches administratives variées.

Profil BAC+3, expérience en assistant(e) juridique/administratif, réactivité, sens du service et excellente communication. Travail en équipe et autonomie, with rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Profil BAC+3 exigé (formation en secrétariat/assistant(e) juridique/administratif).
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Sens du service et bonnes relations interpersonnelles requis.

Responsabilités

• Réaliser le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations).
• Gérer les appels téléphoniques des héritiers et relances administratives.
• Saisir des données dans les systèmes de gestion et organiser les dossiers.

Connaissances

Bonne communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+3

Outils

Internet

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Coutot-Roehrig est la première société européenne de généalogie successorale. Fondée en 1894, Coutot-Roehrig regroupe aujourd’hui 400 collaborateurs répartis dans 48 succursales dont 13 dans le monde et 50 correspondants internationaux exclusifs. Notre principale mission est de retrouver les héritiers vivants dans le cadre d’une succession. Nous intervenons à chaque étape pour identifier, retrouver et représenter les héritiers légitimes, en veillant à la défense optimale de leurs droits.

Mission

Attaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale de Paris

Vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs. Nous envisageons une prise de poste dès que possible dans le cadre d'une création de poste.

À propos de nous

Coutot-Roehrig est la première société européenne de généalogie successorale. Fondée en 1894, Coutot-Roehrig regroupe aujourd’hui 400 collaborateurs répartis dans 48 succursales dont 13 dans le monde et 50 correspondants internationaux exclusifs. Notre principale mission est de retrouver les héritiers vivants dans le cadre d’une succession. Nous intervenons à chaque étape pour identifier, retrouver et représenter les héritiers légitimes, en veillant à la défense optimale de leurs droits.

Mission

Attaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale de Paris

Vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs. Nous envisageons une prise de poste dès que possible dans le cadre d'une création de poste.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers),
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l’application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement.

Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation BAC+3 et ayant eu, idéalement, une expérience en tant qu'assistant(e) juridique, assistant(e) administrative, ou assistant(e) de direction.

Réactif et ayant le sens du service, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et possédez une très bonne communication. Capable de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie, vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis.

Culture D'entreprise

Notre entreprise privilégi…