ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

REVUE FIDUCIAIRE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

REVUE FIDUCIAIRE, un éditeur juridique de référence, recherche un Assistant Administratif et Immobilier à Paris. Vous aurez pour mission de traiter les factures, gérer les demandes locataires et assurer le suivi administratif. Ce poste exige organisation, autonomie et une bonne maîtrise des logiciels informatiques et des enjeux immobiliers.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou environnement administratif.
• Bonne connaissance du secteur immobilier.
• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Traitement de factures et relance des loyers.
• Gestion des demandes des locataires et suivi des fournisseurs.
• Classement informatique et facturation des loyers.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Sens du service

Communication orale et écrite

Formation

Diplôme de niveau Bac+2/3

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Google Sheets

Dropbox

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Le Groupe Revue Fiduciaire est l'éditeur juridique de référence.

Nous accompagnons au quotidien les professionnels des métiers du chiffre et du droit en leur proposant des solutions fiables, pratiques et innovantes pour s’informer, se former et anticiper les évolutions de leur métier.

Rejoignez une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution où l’ esprit d’équipe, la qualité de service et l’innovation sont au cœur de nos valeurs.

Afin d'accompagner notre Responsable des Services généraux, vos missions seront les suivantes :

• Traitement de factures ;
• Classement Informatique ;
• Facturation des loyers (logiciel sage) ;
• Vérification des loyers ;
• Relance des loyers ;
• Gestion des demandes des locataires ;
• Appel d’offres pour travaux ;
• Suivi des fournisseurs ;
• Suivi des services généraux.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Immobilier H / F titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 / 3 minimum, doté(e) d'une excellente expression orale et écrite. Vous êtes motivé(e) et avez un véritable sens du service, ainsi qu'une grande discrétion et une forte capacité à respecter la confidentialité.

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un environnement administratif. Vous avez également une bonne connaissance du secteur immobilier et des enjeux qui y sont liés.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une capacité avérée à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais impartis. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de la planification, ainsi que d'une grande capacité à travailler de manière autonome.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook) et avez une bonne connaissance de Google Sheets et Dropbox. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et les nouvelles technologies, et vous êtes en mesure de vous adapter rapidement aux outils spécifiques utilisés par notre entreprise.

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Assistant Administratif • Paris, Ile de France