Assistant administratif H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche prestigieuse à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative et la paie du personnel. Les candidats doivent avoir un diplôme niveau BAC et une bonne connaissance des ressources humaines. Le poste offre un cadre collaboratif avec des responsabilités variées et un télétravail possible.

Prestations

Congés et RTT : 44 jours/an

Télétravail possible

Restaurant administratif à proximité

Transport pris en charge à hauteur de 75%

Forfait mobilité durable 300€ par an

Qualifications

• Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de paie.
• Capacité à hiérarchiser vos tâches.
• Rigueur et fiabilité dans le travail.

Responsabilités

• Préparer des actes de gestion relatifs à la carrière des agents.
• Instruire les conventions de stage.
• Répondre aux questions des agents sur des situations liées aux ressources humaines.

Connaissances

Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme niveau BAC

Outils

Pack Office

Description du poste

Intitulé de l'offre : Assistant administratif H / F

Référence : MOY200-LISQUE-007

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : PARIS 05

Date de publication : mercredi 4 juin 2025

Durée du contrat : 36 mois

Date d'embauche prévue : 1 juillet 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : Entre 2375 et 2985 brut mensuel selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire des ressources humaines

Au sein du Service Ressources humaines de la délégation Paris-Centre du CNRS, vous assurez un soutien à la gestion administrative et la paie de personnels affectés au sein des laboratoires (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Activités

En tant qu'assistant administratif, vos missions sont les suivantes :

• Préparer et établir certains actes de gestion relatifs à la carrière des agents (cumuls d'emploi, remboursement des frais de transport, attestation pôle emploi …)
• Instruire les conventions de stage et saisir les gratifications
• Saisir, mettre à jour et extraire des données dans les applications informatiques dédiées.
• Répondre aux questions des agents sur des situations liées à votre domaine de compétences
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Compétences

Titulaire d'un diplôme niveau BAC, vous avez une bonne connaissance des techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). Vous avez une bonne capacité à hiérarchiser vos tâches et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et échéances.

Vous appréciez travailler en équipe, et faites preuve de rigueur et fiabilité.

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle gère 162 laboratoires de recherche et environ 4000 agents. Les laboratoires sont principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris et relèvent des 10 Instituts scientifiques du CNRS.

Vous rejoindrez le pôle Gestion administration du personnel sous la responsabilité du responsable du pole. Vous exercerez vos activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale, les laboratoires.

Lieu : 26 rue des fossés saint jacques, Paris 5e

Congés et RTT : 44j / an

Télétravail : possible selon la réglementation CNRS

Formation : dès votre prise de poste, et accès au catalogue interne CNRS

Restauration : restaurant administratif à proximité

Transport : prise en charge à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable 300€ par an

Action sociale : accès au CAES (billetterie, sport et

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