Assistant administratif (H / F)

ACTUAL PARIS 9; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la saisie de données sur Excel et de l'organisation d'événements internes. Le contrat est un intérim de 6 mois avec une rémunération de 2100 EUR par mois et des avantages intérimaires. Les horaires sont de 9h à 17h.

Prestations

Avantages intérimaires

Qualifications

• Capacité à gérer des fichiers papier et numériques.
• Expérience dans la gestion des notes de frais.
• Aptitude à participer à l'organisation d'événements internes.

Responsabilités

• Classer les dossiers et gérer les archives.
• Gérer les bons de commandes et faire le reporting mensuel.
• Saisir et vérifier des données sur Excel.

Connaissances

Gestion des dossiers

Maîtrise d'Excel

Organisation d'événements

Description du poste

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.

A propos du poste :

Notre client est à la recherche d'un assistant administratif ou d'une assistante administrative.En appui àl'équipe de la direction générale, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes :

• Classer les dossiers (formats papier et numérique)
• Gérer les notes de frais et assurer les tableaux de suivi d'opérations diverses
• Déménagement : classement et gestion archivage, aide à la mise en carton et installation dans les nouveaux locaux
• Assurer la gestion des bons de commandes

Participer à l'organisation d'évènements internes

Saisie et vérification de données sur Excel

Recherche et vérification des caractéristiques des entreprises

Diverses tâches administratives ( classement dossiers, ...)

Assurer le reporting mensuel des documents contrôlés

Nous vous proposons

• Prise de poste : Septembre - Type de contrat : intérim 6 mois - Localisation : Paris - Rémunération : 2100EUR sur 12 mois + avantages intérimaires - Horaire : 9h-17h (35h)

Profil recherché :

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Assistant Administratif • Paris - ème arrondissement, Paris,France