Assistant administratif H/F

Réseau GES; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur dynamique à Paris recherche un assistant administratif H/F pour ses écoles spécialisées en mode et marketing du luxe. Le poste implique la gestion quotidienne du campus et le soutien aux directrices, avec un accent sur l'organisation et une forte sensibilité au secteur du luxe.

Prestations

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Qualifications

• Bac +2 minimum en administration ou expérience similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du terrain et du relationnel.

Responsabilités

• Gestion des intervenants et des comptes du campus.
• Vérification des dossiers administratifs.
• Préparation des paies mensuelles des collaborateurs.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Pragmatisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 en administration du personnel ou assistant.e de direction

Outils

Word

Excel

Power Point

Outlook

Internet

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Notre campus situé dans le 15ème arrondissement de Paris , recherche un assistant administratif H / F pour ses écoles de Mode et de Marketing du luxe afin d'aider les directrices dans la gestion de la vie quotidienne du campus.

• Remboursement des transport à 50%
• Chèques cadeaux

Gestion des intervenants (contractuels et prestataires) du campus : contrôle de documents et validation de la facturation des contrats de prestations

Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires

Créer les fiches intervenants pour tous les vacataires honoraires

Assurer le relais RH du campus avec le service RH du siège GES & EDUCTIVE

Préparation des variables de paies mensuelles des collaborateurs du campus à transmettre au service paie du siège

Participer au processus d’accueil des nouveaux salariés

Gestion de la vie quotidienne d'un campus

Compétences recherchées

Bac +2 minimum idéalement en administration du personnel RH ou assistant.e de direction ou une expérience professionnelle similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet…

Aisance en communication orale et écrite

Qualités requises :

Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe feront de vous le.la candidat.e idéal.e.

Vous avez une forte appétence pour l'univers de la mode et du luxe.

Informations complémentaires :

Pas de télétravail

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