ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

ALMO RH; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que stagiaire assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de la formation professionnelle. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes, suivi administratif et soutien commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, tout en bénéficiant d'un environnement stimulant et propice à l'apprentissage. Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Vous êtes étudiant en administration ou marketing et souhaitez acquérir une expérience pratique.
• Compétences organisationnelles solides et maîtrise de Microsoft Office requises.

Responsabilités

• Assister dans l'administration des ventes et le suivi des commandes.
• Contribuer à la prospection commerciale et à la gestion des relations clients.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion du temps

Compétences organisationnelles

Techniques de vente

Maîtrise de l'anglais

Formation

Études en administration des affaires

Études en marketing

Outils

Microsoft Office

Logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Description du poste

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Assistant • Issy-les-Moulineaux

Dernière mise à jour: il y a 8 heures

Description de poste

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et organisé(e) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de la formation professionnelle pour rejoindre notre équipe dynamique à Arcueil en France (stage de 6 mois).

En tant que stagiaire, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le développement des activités du pôle Formation :

Administration des ventes :

• Élaboration et envoi des devis en lien avec les demandes clients.
• Suivi des commandes et coordination avec les équipes internes pour garantir une prise en charge efficace.
• Gestion de la facturation : préparation, suivi des paiements et relance en cas d'impayés.
• Mise à jour des tableaux de suivi des ventes et reporting périodique des performances commerciales.

Suivi administratif :

• Gestion et mise à jour des dossiers clients.
• Organisation des plannings de formation.
• Préparation des supports nécessaires aux sessions de formation.

Soutien commercial :

• Contribution active à la prospection commerciale :
• Identification de nouveaux clients et mise à jour du fichier prospects.
• Participation à l'envoi de campagnes de mailing et appels de suivi.
• Appui dans la gestion des relations clients :
• Réponse aux demandes d'information et accompagnement personnalisé des clients dans le choix des formations.
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction et collecte des retours pour améliorer l'offre de services.
• Aide à la conception d'offres commerciales attractives : préparation de présentations argumentaires et supports marketing.
• Participation à l'analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées pour renforcer leur satisfaction.

Qualifications :

• Durée : 6 mois
• Vous poursuivez actuellement des études en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Une bonne connaissance des logiciels de gestion de la relation client (CRM) est un atout.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes capacités de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Compétences en communication efficace tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Compréhension de base des techniques de vente.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.
• Attitude proactive et volonté d'apprendre.
• Maîtrise de l'anglais ; la connaissance du français est un atout.

Informations supplémentaires :

Pourquoi rejoindre l'équipe SGS

SGS est un groupe international avec des possibilités d'évolution variées ! Nous favorisons la mobilité et les évolutions internes de nos collaborateurs.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d'activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle passionnante au sein d'une organisation dont le succès repose sur l'expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l'intégrité, l'esprit d'entreprise et d'innovation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Lieu de rattachement : SGS Arcueil, 29 Av. Aristide Briand, 94110 Arcueil, France.

A proximité immédiate de la porte d'Orléans, du RER B (Laplace) et du Métro L4 (Barbara).

Déplacements en Ile-de-France et ponctuellement toute France selon demandes commerciales.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills :

Building Construction, Logistics & Procurement, Account Management, Communication, Client Services, Jboss.

Experience : years

Vacancy : 1