Assistant Administratif H / F

Nextgroup; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextgroup recherche un(e) Assistant(e) Administratif Projets pour ses opérations à Paris. Vous serez responsable de la gestion des données, des reportings et de l'assistance documentaire. Ce poste exige un Bac+2 et une expérience administrative de 2 ans minimum. En plus d'un bon niveau d'Excel, vous devrez faire preuve d'organisation et de rigueur. Rejoignez une entreprise humaine axée sur l'épanouissement de ses collaborateurs.

Prestations

Tickets restaurants à 8€ / jour

50% de prise en charge du Pass Navigo

Mutuelle et Prévoyance chez Alan

Plan Epargne Entreprise

CE, remboursement d’activité sportive

Qualifications

• Deux ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Reconnu(e) pour la rigueur et l'importance pour la qualité.

Responsabilités

• Saisir et vérifier des informations dans les outils.
• Aider à la réalisation de reporting à la direction.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Excel

Compétences organisationnelles

Rédaction

Agilité

Formation

Bac+2 en Assistanat / Gestion

Outils

Pack Office

Yparéo

Salesforces

Description du poste

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif Projets H / F.

Au sein de la Direction des Opérations composées de 2 personnes, vos missions principales seront :

• Saisir et vérifier au quotidien la conformité des informations renseignées dans nos outils (CRM...),
• Collecter les informations et aider à la réalisation des reportings réguliers à la direction et aux services concernés (données stratégiques pour prise de décision),
• S’assurer de la bonne réception et complétude des questionnaires semestriels,
• Participer et rédiger les comptes-rendus de réunion,
• Participer à la gestion du système documentaire (création, actualisation,...),
• Participer au bon suivi des indicateurs de performance qualité

Titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 en Assistanat / Gestion, vous disposez d'une expérience dans un poste à dominante administratif d'au moins 2 ans stage et alternance inclus.

Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel. Idéalement vous avez déjà utilisé Yparéo et / ou Salesforces.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux(euse), agile et vous attachez de l’importance à la qualité et à la conformité.

Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront également de remplir votre mission avec succès !

Ce poste est ouvert aux candidats RQTH.

Les avantages qui feront votre bonheur :

Chez Nextgroup , nous croyons que nos collaborateurs doivent s’épanouir autant que nos stagiaires ! Nous vous offrons :

Les conditions du poste :

• Horaires : 10h-18h
• Salaire : 25-30k€ annuel, selon profil et expérience
• Lieu : Paris 15ème (Porte de Versailles) avec des déplacement ponctuels sur notre site de Montreuil (93)
• Tickets restaurants à 8€ / jour.
• 50% de prise en charge du Pass Navigo.
• Mutuelle et Prévoyance chez Alan.
• Plan Epargne Entreprise, CE, remboursement d’activité sportive

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre belle aventure !

Depuis 2002, Nextgroup membre du Groupe CEGOS accompagne celles et ceux qui souhaitent transformer leur avenir professionnel .Rejoindre Nextgroup , c’est intégrer une entreprise à taille humaine composée de 70 collaborateurs passionnés et certifiée “Happy at Work” pour la quatrième année consécutive. Avec plus de 1 500 personnes formées chaque année , nous plaçons l’humain et l’épanouissement personnel au cœur de notre mission . ️

Un groupe, trois entités, un même objectif : l’excellence

Nextformation : Le partenaire des adultes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière.

EIMP (École Internationale de Management de Paris) : Le tremplin pour les futurs experts en commerce, marketing, entrepreneuriat et ressources humaines.

Webitech : L'école du futur pour les passionnés du digital et de l’informatique .

Notre mission est simple mais ambitieuse : "Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun."

Nos valeurs ?

• Innovation : Parce que le monde évolue sans cesse, nous proposons des outils et des méthodes à la pointe pour anticiper les besoins de demain.
• Collaboration : Une équipe soudée, qui avance ensemble, où chacun a un rôle clé à jouer.
• Excellence : Faire toujours mieux pour nos étudiants, nos stagiaires, et nos équipes.

En intégrant Nextgroup , vous choisissez bien plus qu’un simple poste : vous intégrez une aventure humaine, collaborative et ambitieuse.

Nextgroup, c’est avant tout : Redonner du sens à l’emploi, inspirer, et révéler le potentiel de chacun.

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Assistant Administratif • 15e Arrondissement, Paris, France