Assistant administratif (H / F)

Easy's; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un gestionnaire des appels d'offres pour administrer les dossiers, préparer les réponses et effectuer le suivi administratif. Le candidat idéal aura une formation de BAC PRO à BAC+2 en secrétariat et devra avoir de l'expérience dans le secteur. Autonomie, organisation et bonnes compétences en informatique sont requis.

Qualifications

• Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP.
• Expérience requise dans la gestion d'appels d'offres.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers d'appel d'offres.
• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres.
• Assister aux travaux de secrétariat du service.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Travailler en équipe

Bonne connaissance du pack office

Gestion d'appels d'offres

Formation

BAC PRO à BAC+2 (secrétariat)

Description du poste

Description du poste

Rattaché au Responsable Bureau d\'études, vous gérez administrativement les dossiers d\'appel d\'offres et les consultations. Plus précisément :

• Collecter et recenser les avis d\'appels d\'offres et les consultations lancées,
• Faire la demande des dossiers d\'appel d\'offres,
• Réceptionner, télécharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances nécessaires, préparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargés d\'affaires,
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires et gérer les imports avec les outils informatiques de réponse aux appels d\'offres,
• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d\'offres et aux consultations (support papier et dématérialisation),
• Effectuer la transmission par voie de dématérialisation des appels d\'offres,
• Charger de l\'envoi des dossiers dans les délais, quelque soit la forme de transmission,
• Assurer les travaux de secrétariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des réponses reçues et compléter les tableaux de gestion,
• Suivre les dossiers d\'appels d\'offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), préparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l\'exploitation,
• Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l\'ERP et demander les DICT.

Description du profil

Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire

Qualités requises :

Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Bonne connaissance du pack office et appels d’offres.