Assistant Administratif H/F

Actual La Défense Banque 203; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une banque de premier plan recrute un Assistant Administratif en intérim à Paris. Vous aurez la responsabilité d'enrichir une base de données, de créer des fichiers clients et de saisir des informations précises. Un bon respect de la confidentialité et une attention aux détails sont essentiels. Ce poste nécessite une capacité à travailler de manière méthodique et organisée.

Qualifications

• Compétences en gestion de données et en vérification d'informations.
• Capacité à assurer la confidentialité des données.
• Aptitude à une saisie précise et méthodique des informations.

Responsabilités

• Enrichir une base de données en collectant et vérifiant des informations.
• Créer et structurer des fichiers clients avec toutes les informations nécessaires.
• Saisir les devoirs de conseil d'une manière précise et respectueuse.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.

A propos du poste :

Ergalis Banque, filiale spécialisée du Groupe Actual, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la Banque-Assurance, un Assistant Administratif H / F en intérim.

Missions principales :

1. Enrichissement d'une base de données

• Collecte d'informations : Rechercher et recueillir des informations pertinentes sur les clients, partenaires et prospects
• Vérification des données : S'assurer que les informations ajoutées sont exactes, complètes et à jour afin de maintenir la fiabilité de la base de données.
• Mise à jour régulière : Effectuer des mises à jour périodiques pour garantir que la base de données reste pertinente et utile pour l'équipe.

2. Création de fichiers clients

• Création et structuration : Établir des fichiers clients structurés, en veillant à inclure toutes les informations nécessaires
• Confidentialité : Respecter les règles de confidentialité et de protection des données lors de la création et de la gestion des fichiers clients.

3. Saisie des devoirs de conseil : non saisi dans l'outil

• Recueil d'informations : Collecter toutes les notes et devoirs de conseil qui n'ont pas encore été saisis dans l'outil de gestion.
• Saisie précise : Saisir ces informations dans l'outil approprié en veillant à ce que toutes les données soient correctement renseignées pour éviter les erreurs.
• Suivi et validation : Vérifier que les devoirs de conseil ont été correctement saisis et, si nécessaire, valider les informations avec les parties concernées.

4. Reprise des différents conseils émis pour les intégrer dans l'outil

• Compilation des conseils : Rassembler tous les conseils émis, qu'ils soient verbaux ou écrits, pour les intégrer dans le système.
• Mise à jour de la documentation : Assurer que la documentation associée à chaque conseil est à jour et accessible pour les équipes qui en ont besoin.

Profil recherché :