Assistant administratif (H / F)

Coallia; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association majeure en insertion sociale à Paris recherche un(e) assistant(e) achat pour assister les acheteurs, organiser les commissions de marchés, et gérer les commandes. Vous bénéficierez de 35 jours de congés, d'une carte déjeuner et d'autres avantages CSE.

Prestations

35 jours de congés par an

Carte déjeuner

Avantages CSE

Responsabilités

• Assister les acheteurs dans le processus achats.
• Assurer l'organisation administrative des commissions marchés.
• Rédiger les comptes rendus des réunions du service.

Description du poste

Entreprise :

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 200 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.

Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Description du poste :

Rattaché(e) au chef de service achats, voici vos missions principales : - Préparation des projets d'achat : +Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats.+Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer des dossiers…+Rédiger les comptes rendus des réunions du service, assurer la tenue des plannings des marchés- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs : +Traiter et saisir les catalogues tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.+Centraliser les fiches de non-conformités des prestataires.- Gestion administrative des achats+Émettre les bons de commande de mobilier de première installation.+Gérer et contrôler les livraisons, les factures.+Assurer le suivi des RFAs.- Reporting : +Mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités.+Actualiser la base interne de données dédiées aux marchés.Avantages : - 35 jours de congés par an.- Carte déjeuner.- Avantages CSE