Assistant Administratif - H/F

Apprentis d'Auteuil; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation engagée dans l'Économie Sociale et Solidaire recherche un Assistant Administratif pour son site à Paris. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, soutenant l'inscription et le suivi des jeunes scolaires, tout en assurant un accueil chaleureux pour les familles et les visiteurs. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, contribuant à l'organisation d'événements et à la gestion des communications. Si vous êtes organisé, adaptable et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui fait une différence significative dans la vie des jeunes et des familles fragiles.

Qualifications

• BTS d’assistanat ou équivalent, ou 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et apprentis.
• Gestion des mails et accueil des visiteurs et familles.
• Planification des réunions et archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Relationnel

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de Outlook

Formation

BTS d’assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisés, dans 230 établissements en France.

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif - H/F en CDD de remplacement.

Le Groupe Scolaire Sainte-Thérèse, situé à Paris 16e, accueille aujourd’hui 300 jeunes scolaires et apprentis dans plusieurs formations industrielles et hôtelières. Il comprend un Lycée Technique, un Lycée Professionnel ainsi qu’une Unité de Formation par Apprentissage. L’équipe se compose d’une cinquantaine de personnes (enseignants, formateurs, direction, vie scolaire…) avec qui vous serez amené à travailler.

Vous serez rattaché(e) au pôle administratif du groupe, en lien direct avec son coordinateur. Vos principales missions seront :

1. Inscription et suivi administratif des jeunes scolaires et des apprentis.
2. Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, familles, jeunes.
3. Gestion des mails sur la boîte mail commune au Groupe Scolaire.
4. Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions.
5. Suivi de la facturation en lien avec la comptable pour le règlement des factures familles.
6. Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles.
7. Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus…
8. Communication par Ecole Directe, mail, téléphone avec les jeunes et les familles.
9. Participation à la préparation des événements organisés par le Groupe Scolaire (JPO, soirée de la réussite…).
10. Assistance aux directeurs pour diverses tâches administratives.

Le profil recherché :

• Titulaire d’un BTS d’assistanat ou équivalent, ou d’une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire.
• Sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Rigueur et sérieux.
• Bon relationnel, à l’écoute, appréciant le travail en équipe.
• Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook.

Contrat : CDD jusqu’à fin janvier 2026.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles.