Assistant Administratif H/F

ESLSCA Business School Paris; Paris; Sur place; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'expérience étudiante à Paris. Les responsabilités incluent la collecte de documents, l'organisation de la rentrée administrative et le suivi des nouveaux inscrits. Le candidat idéal doit maîtriser les outils Microsoft Office et avoir un bon sens de l'organisation et du contact. Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 octobre.

Qualifications

• Bonne maîtrise d'Excel, Outlook, Word et PowerPoint.
• Bonnes compétences interpersonnelles.
• Capacité à bien s'organiser.

Responsabilités

• Collecter des documents étudiants et suivre la base de données.
• Éditer et diffuser les certificats nécessaires.
• Organiser la rentrée administrative.
• Accompagner les nouveaux inscrits.
• Gérer les conventions de stage.

Connaissances

Maîtrise d'Office

Sens du contact

Sens de l'organisation

Description du poste

Qui sommes-nous ?

L’ESLSCA Business school est une école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit.

En 2016, l’ESLSCA intègre Grupo Planeta et plus particulièrement Planeta Formation et Universités créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, représente l’engagement du groupe dans l\'enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue.

Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d\'aujourd\'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Egypte ou encore en Colombie.

https://www.eslsca.fr

https://www.planeta.es/fr/qui-sommes-nous

Description du poste :

Le département de l’Expérience Etudiante se développe et grandi pour répondre aux besoins de nos étudiants. Pour ce poste, il faut aimer organiser, parler, écouter, proposer, ouvrir les portes, créer et plus encore.

Vous êtes consciencieux ? Vous aimez apprendre ? Le défi ne vous fait pas peur ?

Rejoignez nous !

Vos missions :

• Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité.
• Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers.
• Collecte et diffusion des cartes d’étudiants.
• Organisation de la rentrée administrative.
• Organisation de la remise des diplômes.
• Accompagnement des nouveaux inscrits avant leur arrivée sur le campus.
• Gestion des conventions de stage.

Votre profil :

Nous attendons de vous :

• Une très bonne maîtrise d’Office (excel, outlook, word, powerpoint).
• Un bon sens du contact.
• Le sens de l’organisation.

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/10

Salaire : 34K€ fixe

Spécificité : pas de télétravail

Lieu du poste : 15 rue de Cambrai, Paris 75019