Assistant administratif (H / F)

Easy's; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un chargé administratif pour gérer les dossiers d'appels d'offres dans le secteur du BTP. Ce poste exige une formation de BAC PRO à BAC+2 en secrétariat et une expérience obligatoire dans le domaine. Le candidat idéal doit posséder des qualités d'organisation et d'autonomie, ainsi qu'une bonne maîtrise du pack Office et des procédures d'appels d'offres.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du BTP obligatoire.
• Bonne connaissance des appels d’offres.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers d'appels d'offres et consultations.
• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres.
• Effectuer le suivi administratif des réponses reçues.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Formation

BAC PRO à BAC+2 (secrétariat)

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément :

• Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées,
• Faire la demande des dossiers d'appel d'offres,
• Réceptionner, télécharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances nécessaires, préparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargés d'affaires,
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires et gérer les imports avec les outils informatiques de réponse aux appels d'offres,
• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres et aux consultations (support papier et dématérialisation),
• Effectuer la transmission par voie de dématérialisation des appels d'offres,
• Charger de l'envoi des dossiers dans les délais, quelque soit la forme de transmission,
• Assurer les travaux de secrétariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des réponses reçues et compléter les tableaux de gestion,
• Suivre les dossiers d'appels d'offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), préparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l'exploitation,
• Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l'ERP et demander les DICT.

Description du profil :

Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire

Qualités requises :

Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Bonne connaissance du pack office et appels d’offres.

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