Assistant Administratif H / F

RH Performances 59; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est polyvalent et nécessite rigueur et bonnes qualités relationnelles. Les missions incluent la gestion administrative, le soutien à la direction et l'organisation d'événements. Formation Bac +2 et 3 ans d'expérience exigés. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement professionnel bienveillant.

Prestations

Avantages sociaux

Possibilité de revalorisation

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat incluant accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Organisation logistique pour commandes et réservations.
• Soutien à l'organisation logistique d'événements.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Organisation Professionnelle Paris 9e CDI Poste polyvalent et porteur de sens Prise de poste immédiate Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la communication ? Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d'une structure à taille humaine, engagée et utile ? Cette opportunité est faite pour vous. Pourquoi rejoindre cette organisation ? - Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue. - Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires. - Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité. - Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation. Vos missions principales 1. Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels) - Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers - Mise à jour des bases de données et classement - Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure 2. Communication et appui événementiel - Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles - Diffusion de supports de communication - Soutien à l'organisation logistique d'événements (salons, conférences, colloques) - Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public - Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi

Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent) - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire - Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités - Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit - Sens de la confidentialité et de la discrétion Vous êtes prêt à relever le défis ? Votre nouvelle équipe vous attend déjà !