Assistant administratif (H/F)

Musée Picasso; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Musée Picasso recherche un assistant administratif pour soutenir la direction générale. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un cadre culturel, avec de solides compétences administratives. Les responsabilités incluent la gestion du courrier et le soutien administratif pour des projets variés, tout en travaillant en étroite collaboration avec les deux directions du musée.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif, idéalement dans le domaine culturel.
• Compétences solides en assistance administrative et outils bureautiques requis.
• Anglais avancé ou indépendant souhaité.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du courrier pour les deux directions.
• Gérer la procédure de signature électronique et l'envoi de courriers et catalogues.
• Appuyer les équipes dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Assistance administrative

Outils bureautiques

Connaissances en administration publique

Connaissances en histoire de l'art

Logistique

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Bac ou équivalent en Sciences humaines

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Musée Picasso
  Musée national Picasso-Paris
• Localisation : 5 Rue de Thorigny - 75003 Paris
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Rattaché auprès de la direction générale, le/la titulaire du poste a pour mission essentielle d'assister et de fluidifier le travail administratif de la direction scientifique et des collections d'une part et de la direction de la production de l’autre.

Le/la titulaire du poste appuie les équipes des deux directions dans les fonctions suivantes :

1. Traitement des tâches administratives

• Assurer le suivi administratif du courrier (envois et réceptions) des deux directions : rédaction et/ou impression de courriers types, mise en parapheur et gestion de la procédure de signature électronique (gestion et utilisation du compte de signature électronique), inscription des envois au chrono selon la procédure dédiée, envoi des courriers, colis (de petite taille) et catalogues (et notamment d’exposition) et suivi des expéditions, répartition des courriers, colis et catalogues au sein des deux directions

Profil recherché

Expérience confirmée sur un poste d’assistant administratif (H/F), idéalement dans la sphère muséale, un établissement culturel.

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ; Bac ou équivalent Sciences humaines

Compétences techniques :

Des compétences solides en assistance administrative et outils bureautiques sont indispensables, des connaissances en administration publique sont souhaitables, des connaissances en histoire de l'art et/ou en logistique et/ou en conservation des œuvres d’art enfin, seraient appréciées en ce qu’elles faciliteront la compréhension du domaine couvert, mais ne sauraient se substituer aux compétences proprement administratives.

Compétences attendues

Compétences techniques
Des compétences solides en assistance administrative et outils bureautiques sont indispensables, des connaissances en administration publique sont souhaitables, des connaissances en histoire de l'art et/ou en logistique et/ou en conservation des œuvres d'art enfin, seraient appréciées en ce qu'elles faciliteront la compréhension du domaine couvert, mais ne sauraient se substituer aux compétences proprement administratives.

• Anglais Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens.

La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle.

Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne.

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