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Assistant Administratif (H / F)

J4S

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Un prestigieux cabinet en propriété intellectuelle à Paris recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Le poste implique la gestion des dépôts de brevets, la facturation, la régularisation des dossiers et la communication avec les clients. Le candidat idéal aura une formation bac+2 à bac+3, de la rigueur, et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

  • Première expérience dans un environnement exigeant.
  • À l'aise avec l'outil informatique.
  • Formation assurée à l’utilisation du logiciel interne.

Responsabilités

  • Assurer les dépôts des brevets français, européens, et Euro-PCT.
  • Réalisation régulière des devis pour les demandes de brevets.
  • Surveillance des délais de dépôts et relances au client.

Connaissances

Rigueur
Précision
Adaptabilité
Sens des responsabilités
Anglais opérationnel

Formation

Formation niveau bac+2 à bac+3

Outils

Alissia

Description du poste

Créée en 1996, l’agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet en Propriété Industrielle / Intellectuelle, situé à Paris,

un ou une Assistant (e) Administratif (ve).

Vos missions consisteront à assurer :

  • Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :

Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro- PCT – Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;

Surveillance des délais de dépôts – Relances adressées au client si nécessaire ;

Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;

Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;

Facturation correspondante ;

La régularisation des dossiers ;

Réponses à certaines notifications officielles ;

Délais à surveiller, rappels à envoyer.

  • La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et / ou la procédure pour les demandes de brevets français.
  • L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Une première expérience dans un environnement exigeant est nécessaire.

La connaissance de l’outil métier Alissia serait appréciée.

De formation niveau bac+2 à bac +3. Un profil juridique serait apprécié.

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (une formation sera assurée à l’utilisation du logiciel interne) et avez un bon niveau d’anglais opérationnel.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), concentré(e) pour intégrer la fonction.

Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont indispensables, reconnus et appréciés.

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