Assistant administratif (H / F)

Elior; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise emblématique du secteur de la beauté recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais à Paris. Le candidat idéal aura une solide expérience administrative et des compétences en coordination, avec un rôle clé dans le soutien à la direction et à l'organisation d'événements. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement multiculturel et exigeant.

Qualifications

• Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans un rôle administratif.
• Anglais courant requis, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Support et coordination pour les formations et événements.
• Gestion et organisation des déplacements et logistique.

Connaissances

Coordination

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Excellent relationnel

Outils

Pack Office

eBooking

Description du poste

Vous rêvez d'évoluer dans un environnement haut de gamme, créatif et international ?

Notre client, une maison emblématique du secteur de la beauté, recherche s on / sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (bilingue anglais) pour rejoindre le service Éducation & Artistique situé au cœur de Paris.

Un rôle clé, au cœur de l'organisation, mêlant coordination, rigueur et relations humaines.

En appui direct à la direction, vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour le bon fonctionnement administratif du département.

Vous interviendrez sur un périmètre varié, avec des missions riches et transverses :

• Accueil physique et téléphonique, gestion des ouvertures / fermetures et réception des livraisons ;
• Suivi administratif quotidien : factures, commandes, fournitures, relations avec les prestataires.

Support à la formation & coordination digitale :

• Création et suivi des sessions dans l'outil eBooking ;
• Suivi des inscriptions, préparation des supports pédagogiques, envoi des convocations et liens Zoom;
• Mise en ligne des stages et suivi des budgets.

Organisation & logistique événementielle :

• Appui à l'organisation de séminaires et d'événements ;
• Gestion des déplacements et du planning de la direction ;
• Coordination avec les freelances : contrats, facturation, URSSAF, onboarding.

Le tout dans un environnement stimulant, multiculturel et exigeant, où la réactivité et le sens du détail font la différence.

Description du profil :

• Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement international ou lié à la formation, l'évènementiel ou la création
• Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral (vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence pour les outils de gestion (eBooking ou équivalent)
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et grande capacité d'adaptation
• Excellent relationnel, réactivité et goût du service.

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