Assistant administratif (H/F)

Livremploi; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de diffusion de livres recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Paris. Vous serez impliqué(e) dans des missions d'export et de référencement, notamment le traitement des demandes clients et la gestion des bases de données de titres. Une première expérience administrative est souhaitée, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. Ce poste en CDD de 12 mois à pourvoir début septembre 2025 offre un cadre de travail agréable et des projets passionnants.

Prestations

Carte restaurant

Mutuelle d’entreprise

Participation

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en commerce, gestion, techniques de commercialisation ou équivalent.
• Une première expérience en environnement administratif et commercial.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
• À l’aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Traitement des demandes clients (commandes, autorisations de retours, réclamations).
• Suivi des opérations commerciales et des besoins de matériel promotionnel par partenaire.
• Compilation du CA mensuel par pays et statistiques de vente.
• Création de documents commerciaux spécifiques à l’export.
• Actualisation des différentes bases de données des titres parus ou à paraître.
• Traitement des retraits éditeurs et suivi des livraisons.
• Création d’un fichier de présentation des programmes de nouveautés.
• Constitution d’un fichier d’état des stocks pour le pilotage des éditeurs diffusés.

Description du poste

GEODIF

Description de l'entreprise

Rejoignez Geodif (filiale du Groupe Eyrolles), au cœur de la diffusion de livres !

Geodif assure la diffusion commerciale de plus de 100 maisons d’édition, dont les Éditions Eyrolles, auprès de libraires, distributeurs et partenaires à travers le monde.

Notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) rejoindra l’équipe commerciale et administrative, où il(elle) sera pleinement intégré(e) aux activités export et référencement de la société.

Description du poste et des missions

Vos Principales Missions

Pour l’export :

• Traitement des demandes clients (commandes, autorisations de retours, réclamations, sélections thématiques, …)
• Suivi des opérations commerciales et des besoins de matériel promotionnel par partenaire / pays
• Compilation du CA mensuel par pays, statistiques de vente, calcul des commissions à verser aux partenaires
• Création de documents commerciaux selon le périmètre spécifique de l’export (avec gestion des censures éditeurs)
  
  

Pour Le Référencement

• Actualisation des différentes bases de données des titres parus ou à paraitre (Sodis, Electre, Dilicom, Intranet)
• Traitement des retraits éditeurs, suivi des livraisons et gestion des réclamations des éditeurs
• Création tous les 2 mois d’un fichier de présentation des programmes de nouveautés
• Constitution de fichier d’état des stocks pour une aide au pilotage des éditeurs diffusés
  
  

Description du profil recherché et des compétences clés

Votre Profil

• Formation Bac+2 à Bac+3 en commerce, gestion, techniques de commercialisation ou équivalent
• Une première expérience en environnement administratif et commercial
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel
• À l’aise avec le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
  
  

Ce Que Nous Vous Offrons

• Poste en CDD basé en plein cœur de Paris, à pourvoir début septembre 2025 pour une durée de 12 mois
• Une entreprise à taille humaine, où chaque mission a du sens
• Un environnement mêlant culture, commerce et ouverture à l’international
• Une équipe impliquée, un cadre de travail agréable, des projets passionnants
• Carte restaurant, mutuelle d’entreprise, participation
  
  

Intéressé(e) ?

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